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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 10:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -422,6 +422,12 @@
422 422  
423 423  
424 424  
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
430 +
425 425  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
426 426  
427 427  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -445,13 +445,8 @@
445 445  
446 446  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
447 447  
448 -(% class="box warningmessage" %)
449 -(((
450 -Ab Version 25.1 verfügbar
451 -)))
454 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
452 452  
453 -[[image:image-20250228114149-5.png]]
454 -
455 455  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
456 456  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
457 457  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  
465 465  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
466 466  
467 -[[image:image-20250228115031-6.png]]
468 +[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
468 468  
469 469  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
470 470  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -475,37 +475,84 @@
475 475  |(% style="width:74px" %)(((
476 476  **1**
477 477  )))|(% style="width:636px" %)(((
478 -In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
479 +Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
479 479  )))
480 480  |(% style="width:74px" %)(((
481 481  **2**
482 -)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
483 +)))|(% style="width:636px" %)(((
484 +Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
485 +**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
486 +)))
483 483  |(% style="width:74px" %)(((
484 484  **3**
485 485  )))|(% style="width:636px" %)(((
486 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
490 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
487 487  )))
492 +|(% style="width:74px" %)(((
493 +**4**
494 +)))|(% style="width:636px" %)(((
495 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
496 +)))
497 +|(% style="width:74px" %)(((
498 +**5**
499 +)))|(% style="width:636px" %)(((
500 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
501 +)))
502 +|(% style="width:74px" %)(((
503 +**6**
504 +)))|(% style="width:636px" %)(((
505 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
506 +)))
507 +|(% style="width:74px" %)(((
508 +**7**
509 +)))|(% style="width:636px" %)(((
510 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
511 +)))
512 +|(% style="width:74px" %)(((
513 +**8 BRAUCHEN WIR NICHT**
514 +)))|(% style="width:636px" %)(((
515 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
516 +)))
517 +|(% style="width:74px" %)(((
518 +**9 BRAUCHEN WIR NICHT**
519 +)))|(% style="width:636px" %)(((
520 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
521 +)))
488 488  
489 489  
490 490  
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 -
497 -
498 -
499 -
500 500  == E-Mail Modus Outlook ==
501 501  
502 -Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
527 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
503 503  
504 -[[image:image-20250228113650-4.png]]
529 +[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
505 505  
506 506  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
507 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
508 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
532 +|=(% style="width: 71px;" %)(((
533 +Nummer
534 +)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
535 +Beschreibung
536 +)))
537 +|(% style="width:71px" %)(((
538 +**1**
539 +)))|(% style="width:564px" %)(((
540 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
541 +)))
542 +|(% style="width:71px" %)(((
543 +**2**
544 +)))|(% style="width:564px" %)(((
545 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
546 +)))
547 +|(% style="width:71px" %)(((
548 +**3 BRAUCHEN WIR NICHT**
549 +)))|(% style="width:564px" %)(((
550 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
551 +)))
552 +|(% style="width:71px" %)(((
553 +**4 BRAUCHEN WIR NICHT**
554 +)))|(% style="width:564px" %)(((
555 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
556 +)))
509 509  
510 510  
511 511  
... ... @@ -512,6 +512,7 @@
512 512  
513 513  
514 514  
563 +
515 515  == E-Mail Modus EWS ==
516 516  
517 517  [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
... ... @@ -563,8 +563,25 @@
563 563  Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
564 564  )))
565 565  
566 -== E-Mail Modus MS Graph ==
567 567  
616 +
617 +
618 +
619 +
620 +
621 +
622 +
623 +
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625 +
626 +
627 +
628 +
629 +
630 +
631 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %)
632 +E-Mail Modus MS Graph
633 +
568 568  {{info}}
569 569  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
570 570  {{/info}}
... ... @@ -574,6 +574,9 @@
574 574  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
575 575  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
576 576  |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
643 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
644 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
645 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
577 577  
578 578  
579 579  
... ... @@ -581,4 +581,10 @@
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582 582  
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