Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 75.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:22
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 78.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/05/13 13:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -419,9 +419,6 @@
419 419  
420 420  
421 421  
422 -
423 -
424 -
425 425  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
426 426  
427 427  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  
465 465  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
466 466  
467 -[[image:image-20250228115031-6.png]]
464 +[[image:image-20250228123954-7.png]]
468 468  
469 469  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
470 470  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -494,9 +494,6 @@
494 494  
495 495  
496 496  
497 -
498 -
499 -
500 500  == E-Mail Modus Outlook ==
501 501  
502 502  Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
... ... @@ -509,12 +509,9 @@
509 509  
510 510  
511 511  
512 -
513 -
514 -
515 515  == E-Mail Modus EWS ==
516 516  
517 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
508 +[[image:image-20250228124752-8.png]]
518 518  
519 519  (% style="width:1066px" %)
520 520  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -525,7 +525,7 @@
525 525  |(% style="width:77px" %)(((
526 526  **1**
527 527  )))|(% style="width:985px" %)(((
528 -Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
519 +In der Auswahlliste "EWS" auswählen
529 529  )))
530 530  |(% style="width:77px" %)(((
531 531  **2**
... ... @@ -537,17 +537,13 @@
537 537  )))|(% style="width:985px" %)(((
538 538  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
539 539  )))
531 +|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
540 540  |(% style="width:77px" %)(((
541 -**4**
533 +**5**
542 542  )))|(% style="width:985px" %)(((
543 543  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
544 544  )))
545 545  |(% style="width:77px" %)(((
546 -**5**
547 -)))|(% style="width:985px" %)(((
548 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
549 -)))
550 -|(% style="width:77px" %)(((
551 551  **6**
552 552  )))|(% style="width:985px" %)(((
553 553  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -555,13 +555,8 @@
555 555  |(% style="width:77px" %)(((
556 556  **7**
557 557  )))|(% style="width:985px" %)(((
558 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
545 +Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
559 559  )))
560 -|(% style="width:77px" %)(((
561 -**8**
562 -)))|(% style="width:985px" %)(((
563 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
564 -)))
565 565  
566 566  == E-Mail Modus MS Graph ==
567 567  
... ... @@ -569,11 +569,55 @@
569 569  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
570 570  {{/info}}
571 571  
572 -[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
554 +=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
573 573  
556 +
557 +Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
558 +• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
559 +• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
560 +
561 +
562 +Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
563 +lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
564 +Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
565 +MS-Graph ist erforderlich.
566 +
567 +
568 +**~1. Anwendung registrieren**
569 +In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
570 +die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
571 +verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
572 +
573 +
574 +**2. API-Berechtigungen (permissions)**
575 +base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
576 +Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
577 +
578 +[[image:image-20250513133105-1.png]]
579 +
580 +**3. Authentifizierung**
581 +Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
582 +für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
583 +Desktopanwendung“ vorhanden sein:
584 +
585 +Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
586 +Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
587 +Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
588 +Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
589 +weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
590 +zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
591 +
592 +[[image:image-20250513133410-2.png]]
593 +
594 +
595 +**4. Konfiguration base4IT**
596 +
597 +[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
598 +
574 574  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
575 575  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
576 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
601 +|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
602 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** einfügen.
577 577  
578 578  
579 579  
image-20250228123954-7.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +91.6 KB
Inhalt
image-20250228124752-8.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.1 KB
Inhalt
image-20250228125914-9.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.8 KB
Inhalt
image-20250513133105-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +97.0 KB
Inhalt
image-20250513133410-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.5 KB
Inhalt