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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -421,6 +421,13 @@
421 421  
422 422  
423 423  
424 +
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
430 +
424 424  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
425 425  
426 426  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -444,13 +444,8 @@
444 444  
445 445  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
446 446  
447 -(% class="box warningmessage" %)
448 -(((
449 -Ab Version 25.1 verfügbar
450 -)))
454 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
451 451  
452 -[[image:image-20250228114149-5.png]]
453 -
454 454  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
455 455  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
456 456  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -463,7 +463,7 @@
463 463  
464 464  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
465 465  
466 -[[image:image-20250228123954-7.png]]
468 +[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
467 467  
468 468  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
469 469  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -474,44 +474,94 @@
474 474  |(% style="width:74px" %)(((
475 475  **1**
476 476  )))|(% style="width:636px" %)(((
477 -In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
479 +Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
478 478  )))
479 479  |(% style="width:74px" %)(((
480 480  **2**
481 -)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
483 +)))|(% style="width:636px" %)(((
484 +Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
485 +**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
486 +)))
482 482  |(% style="width:74px" %)(((
483 483  **3**
484 484  )))|(% style="width:636px" %)(((
485 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
490 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
486 486  )))
492 +|(% style="width:74px" %)(((
493 +**4**
494 +)))|(% style="width:636px" %)(((
495 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
496 +)))
497 +|(% style="width:74px" %)(((
498 +**5**
499 +)))|(% style="width:636px" %)(((
500 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
501 +)))
502 +|(% style="width:74px" %)(((
503 +**6**
504 +)))|(% style="width:636px" %)(((
505 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
506 +)))
507 +|(% style="width:74px" %)(((
508 +**7**
509 +)))|(% style="width:636px" %)(((
510 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
511 +)))
512 +|(% style="width:74px" %)(((
513 +**8 BRAUCHEN WIR NICHT**
514 +)))|(% style="width:636px" %)(((
515 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
516 +)))
517 +|(% style="width:74px" %)(((
518 +**9 BRAUCHEN WIR NICHT**
519 +)))|(% style="width:636px" %)(((
520 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
521 +)))
487 487  
488 488  
489 489  
490 -
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 -
497 -
498 498  == E-Mail Modus Outlook ==
499 499  
500 -Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
527 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
501 501  
502 -[[image:image-20250228113650-4.png]]
529 +[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
503 503  
504 504  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
505 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
506 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
532 +|=(% style="width: 71px;" %)(((
533 +Nummer
534 +)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
535 +Beschreibung
536 +)))
537 +|(% style="width:71px" %)(((
538 +**1**
539 +)))|(% style="width:564px" %)(((
540 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
541 +)))
542 +|(% style="width:71px" %)(((
543 +**2**
544 +)))|(% style="width:564px" %)(((
545 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
546 +)))
547 +|(% style="width:71px" %)(((
548 +**3 BRAUCHEN WIR NICHT**
549 +)))|(% style="width:564px" %)(((
550 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
551 +)))
552 +|(% style="width:71px" %)(((
553 +**4 BRAUCHEN WIR NICHT**
554 +)))|(% style="width:564px" %)(((
555 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
556 +)))
507 507  
508 508  
509 509  
510 510  
511 511  
562 +
563 +
512 512  == E-Mail Modus EWS ==
513 513  
514 -[[image:image-20250228124752-8.png]]
566 +[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
515 515  
516 516  (% style="width:1066px" %)
517 517  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  |(% style="width:77px" %)(((
523 523  **1**
524 524  )))|(% style="width:985px" %)(((
525 -In der Auswahlliste "EWS" auswählen
577 +Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
526 526  )))
527 527  |(% style="width:77px" %)(((
528 528  **2**
... ... @@ -534,13 +534,17 @@
534 534  )))|(% style="width:985px" %)(((
535 535  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
536 536  )))
537 -|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
538 538  |(% style="width:77px" %)(((
539 -**5**
590 +**4**
540 540  )))|(% style="width:985px" %)(((
541 541  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
542 542  )))
543 543  |(% style="width:77px" %)(((
595 +**5**
596 +)))|(% style="width:985px" %)(((
597 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
598 +)))
599 +|(% style="width:77px" %)(((
544 544  **6**
545 545  )))|(% style="width:985px" %)(((
546 546  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -548,21 +548,45 @@
548 548  |(% style="width:77px" %)(((
549 549  **7**
550 550  )))|(% style="width:985px" %)(((
551 -Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
607 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
552 552  )))
609 +|(% style="width:77px" %)(((
610 +**8**
611 +)))|(% style="width:985px" %)(((
612 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
613 +)))
553 553  
554 -== E-Mail Modus MS Graph ==
555 555  
616 +
617 +
618 +
619 +
620 +
621 +
622 +
623 +
624 +
625 +
626 +
627 +
628 +
629 +
630 +
631 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %)
632 +E-Mail Modus MS Graph
633 +
556 556  {{info}}
557 557  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
558 558  {{/info}}
559 559  
560 -[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
638 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
561 561  
562 562  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
563 563  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
564 -|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
565 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
642 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
643 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
644 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
645 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
566 566  
567 567  
568 568  
... ... @@ -569,4 +569,11 @@
569 569  
570 570  
571 571  
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655 +
656 +
657 +
658 +
572 572  
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