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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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am 2025/02/28 12:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 10:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -421,6 +421,12 @@
421 421  
422 422  
423 423  
424 +
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
424 424  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
425 425  
426 426  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -444,13 +444,8 @@
444 444  
445 445  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
446 446  
447 -(% class="box warningmessage" %)
448 -(((
449 -Ab Version 25.1 verfügbar
450 -)))
453 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
451 451  
452 -[[image:image-20250228114149-5.png]]
453 -
454 454  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
455 455  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
456 456  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -463,7 +463,7 @@
463 463  
464 464  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
465 465  
466 -[[image:image-20250228123954-7.png]]
467 +[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
467 467  
468 468  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
469 469  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -474,44 +474,72 @@
474 474  |(% style="width:74px" %)(((
475 475  **1**
476 476  )))|(% style="width:636px" %)(((
477 -In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
478 +Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
478 478  )))
479 479  |(% style="width:74px" %)(((
480 480  **2**
481 -)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
482 +)))|(% style="width:636px" %)(((
483 +Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
484 +**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
485 +)))
482 482  |(% style="width:74px" %)(((
483 483  **3**
484 484  )))|(% style="width:636px" %)(((
485 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
489 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
486 486  )))
491 +|(% style="width:74px" %)(((
492 +**4**
493 +)))|(% style="width:636px" %)(((
494 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
495 +)))
496 +|(% style="width:74px" %)(((
497 +**5**
498 +)))|(% style="width:636px" %)(((
499 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
500 +)))
501 +|(% style="width:74px" %)(((
502 +**6**
503 +)))|(% style="width:636px" %)(((
504 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
505 +)))
506 +|(% style="width:74px" %)(((
507 +**7**
508 +)))|(% style="width:636px" %)(((
509 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
510 +)))
487 487  
488 488  
489 -
490 -
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 -
497 -
498 498  == E-Mail Modus Outlook ==
499 499  
500 -Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
515 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
501 501  
502 -[[image:image-20250228113650-4.png]]
517 +[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
503 503  
504 504  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
505 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
506 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
520 +|=(% style="width: 71px;" %)(((
521 +Nummer
522 +)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
523 +Beschreibung
524 +)))
525 +|(% style="width:71px" %)(((
526 +**1**
527 +)))|(% style="width:564px" %)(((
528 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
529 +)))
530 +|(% style="width:71px" %)(((
531 +**2**
532 +)))|(% style="width:564px" %)(((
533 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
534 +)))
507 507  
508 508  
509 509  
510 510  
511 511  
540 +
512 512  == E-Mail Modus EWS ==
513 513  
514 -[[image:image-20250228124752-8.png]]
543 +[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
515 515  
516 516  (% style="width:1066px" %)
517 517  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  |(% style="width:77px" %)(((
523 523  **1**
524 524  )))|(% style="width:985px" %)(((
525 -In der Auswahlliste "EWS" auswählen
554 +Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
526 526  )))
527 527  |(% style="width:77px" %)(((
528 528  **2**
... ... @@ -534,13 +534,17 @@
534 534  )))|(% style="width:985px" %)(((
535 535  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
536 536  )))
537 -|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
538 538  |(% style="width:77px" %)(((
539 -**5**
567 +**4**
540 540  )))|(% style="width:985px" %)(((
541 541  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
542 542  )))
543 543  |(% style="width:77px" %)(((
572 +**5**
573 +)))|(% style="width:985px" %)(((
574 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
575 +)))
576 +|(% style="width:77px" %)(((
544 544  **6**
545 545  )))|(% style="width:985px" %)(((
546 546  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -548,9 +548,29 @@
548 548  |(% style="width:77px" %)(((
549 549  **7**
550 550  )))|(% style="width:985px" %)(((
551 -Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
584 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
552 552  )))
586 +|(% style="width:77px" %)(((
587 +**8**
588 +)))|(% style="width:985px" %)(((
589 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
590 +)))
553 553  
592 +
593 +
594 +
595 +
596 +
597 +
598 +
599 +
600 +
601 +
602 +
603 +
604 +
605 +
606 +
554 554  == E-Mail Modus MS Graph ==
555 555  
556 556  {{info}}
... ... @@ -557,12 +557,11 @@
557 557  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
558 558  {{/info}}
559 559  
560 -[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
613 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
561 561  
562 562  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
563 563  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
564 -|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
565 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
617 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
566 566  
567 567  
568 568  
... ... @@ -569,4 +569,10 @@
569 569  
570 570  
571 571  
624 +
625 +
626 +
627 +
628 +
629 +
572 572  
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