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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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am 2025/02/28 12:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 10:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -420,6 +420,13 @@
420 420  
421 421  
422 422  
423 +
424 +
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
423 423  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
424 424  
425 425  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -443,13 +443,8 @@
443 443  
444 444  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
445 445  
446 -(% class="box warningmessage" %)
447 -(((
448 -Ab Version 25.1 verfügbar
449 -)))
453 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
450 450  
451 -[[image:image-20250228114149-5.png]]
452 -
453 453  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
454 454  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
455 455  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -462,7 +462,7 @@
462 462  
463 463  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
464 464  
465 -[[image:image-20250228123954-7.png]]
467 +[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
466 466  
467 467  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
468 468  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -473,42 +473,72 @@
473 473  |(% style="width:74px" %)(((
474 474  **1**
475 475  )))|(% style="width:636px" %)(((
476 -In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
478 +Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
477 477  )))
478 478  |(% style="width:74px" %)(((
479 479  **2**
480 -)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
482 +)))|(% style="width:636px" %)(((
483 +Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
484 +**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
485 +)))
481 481  |(% style="width:74px" %)(((
482 482  **3**
483 483  )))|(% style="width:636px" %)(((
484 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
489 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
485 485  )))
491 +|(% style="width:74px" %)(((
492 +**4**
493 +)))|(% style="width:636px" %)(((
494 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
495 +)))
496 +|(% style="width:74px" %)(((
497 +**5**
498 +)))|(% style="width:636px" %)(((
499 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
500 +)))
501 +|(% style="width:74px" %)(((
502 +**6**
503 +)))|(% style="width:636px" %)(((
504 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
505 +)))
506 +|(% style="width:74px" %)(((
507 +**7**
508 +)))|(% style="width:636px" %)(((
509 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
510 +)))
486 486  
487 487  
488 -
489 -
490 -
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 496  == E-Mail Modus Outlook ==
497 497  
498 -Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
515 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
499 499  
500 -[[image:image-20250228113650-4.png]]
517 +[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
501 501  
502 502  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
503 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
504 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
520 +|=(% style="width: 71px;" %)(((
521 +Nummer
522 +)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
523 +Beschreibung
524 +)))
525 +|(% style="width:71px" %)(((
526 +**1**
527 +)))|(% style="width:564px" %)(((
528 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
529 +)))
530 +|(% style="width:71px" %)(((
531 +**2**
532 +)))|(% style="width:564px" %)(((
533 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
534 +)))
505 505  
506 506  
507 507  
508 508  
539 +
540 +
509 509  == E-Mail Modus EWS ==
510 510  
511 -[[image:image-20250228124752-8.png]]
543 +[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
512 512  
513 513  (% style="width:1066px" %)
514 514  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -519,7 +519,7 @@
519 519  |(% style="width:77px" %)(((
520 520  **1**
521 521  )))|(% style="width:985px" %)(((
522 -In der Auswahlliste "EWS" auswählen
554 +Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
523 523  )))
524 524  |(% style="width:77px" %)(((
525 525  **2**
... ... @@ -531,13 +531,17 @@
531 531  )))|(% style="width:985px" %)(((
532 532  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
533 533  )))
534 -|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
535 535  |(% style="width:77px" %)(((
536 -**5**
567 +**4**
537 537  )))|(% style="width:985px" %)(((
538 538  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
539 539  )))
540 540  |(% style="width:77px" %)(((
572 +**5**
573 +)))|(% style="width:985px" %)(((
574 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
575 +)))
576 +|(% style="width:77px" %)(((
541 541  **6**
542 542  )))|(% style="width:985px" %)(((
543 543  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -545,9 +545,29 @@
545 545  |(% style="width:77px" %)(((
546 546  **7**
547 547  )))|(% style="width:985px" %)(((
548 -Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
584 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
549 549  )))
586 +|(% style="width:77px" %)(((
587 +**8**
588 +)))|(% style="width:985px" %)(((
589 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
590 +)))
550 550  
592 +
593 +
594 +
595 +
596 +
597 +
598 +
599 +
600 +
601 +
602 +
603 +
604 +
605 +
606 +
551 551  == E-Mail Modus MS Graph ==
552 552  
553 553  {{info}}
... ... @@ -554,15 +554,21 @@
554 554  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
555 555  {{/info}}
556 556  
557 -[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
613 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
558 558  
559 559  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
560 560  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
561 -|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
562 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** einfügen.
617 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
563 563  
564 564  
565 565  
566 566  
567 567  
623 +
624 +
625 +
626 +
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629 +
568 568  
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