Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • image-20250513133105-1.png
  • image-20250513133410-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -419,6 +419,7 @@
419	419
420	420
421	421
	422	+
422	422	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
423	423
424	424	Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
...	...	@@ -491,6 +491,7 @@
491	491
492	492
493	493
	495	+
494	494	== E-Mail Modus Outlook ==
495	495
496	496	Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
...	...	@@ -503,6 +503,7 @@
503	503
504	504
505	505
	508	+
506	506	== E-Mail Modus EWS ==
507	507
508	508	[[image:image-20250228124752-8.png]]
...	...	@@ -551,49 +551,6 @@
551	551	Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
552	552	{{/info}}
553	553
554		-=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
555		-
556		-
557		-Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
558		-• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
559		-• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
560		-
561		-
562		-Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
563		-lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
564		-Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
565		-MS-Graph ist erforderlich.
566		-
567		-
568		-**~1. Anwendung registrieren**
569		-In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
570		-die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
571		-verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
572		-
573		-
574		-**2. API-Berechtigungen (permissions)**
575		-base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
576		-Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
577		-
578		-[[image:image-20250513133105-1.png]]
579		-
580		-**3. Authentifizierung**
581		-Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
582		-für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
583		-Desktopanwendung“ vorhanden sein:
584		-
585		-Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
586		-Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
587		-Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
588		-Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
589		-weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
590		-zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
591		-
592		-[[image:image-20250513133410-2.png]]
593		-
594		-
595		-**4. Konfiguration base4IT**
596		-
597	597	[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
598	598
599	599	(% style="margin-left:auto; width:411px" %)
...	...	@@ -605,6 +605,4 @@
605	605
606	606
607	607
608		-
609		-
610	610

image-20250513133105-1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-97.0 KB

Inhalt

image-20250513133410-2.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-56.5 KB

Inhalt