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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 79.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/05/13 13:35
Änderungskommentar: Neuen Anhang b4it_Anbindung_MSGraph.pdf hochladen
Auf Version 77.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -419,6 +419,7 @@
419 419  
420 420  
421 421  
422 +
422 422  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
423 423  
424 424  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -491,6 +491,7 @@
491 491  
492 492  
493 493  
495 +
494 494  == E-Mail Modus Outlook ==
495 495  
496 496  Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
... ... @@ -503,6 +503,7 @@
503 503  
504 504  
505 505  
508 +
506 506  == E-Mail Modus EWS ==
507 507  
508 508  [[image:image-20250228124752-8.png]]
... ... @@ -551,49 +551,6 @@
551 551  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
552 552  {{/info}}
553 553  
554 -=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
555 -
556 -
557 -Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
558 -• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
559 -• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
560 -
561 -
562 -Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
563 -lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
564 -Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
565 -MS-Graph ist erforderlich.
566 -
567 -
568 -**~1. Anwendung registrieren**
569 -In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
570 -die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
571 -verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
572 -
573 -
574 -**2. API-Berechtigungen (permissions)**
575 -base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
576 -Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
577 -
578 -[[image:image-20250513133105-1.png]]
579 -
580 -**3. Authentifizierung**
581 -Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
582 -für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
583 -Desktopanwendung“ vorhanden sein:
584 -
585 -Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
586 -Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
587 -Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
588 -Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
589 -weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
590 -zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
591 -
592 -[[image:image-20250513133410-2.png]]
593 -
594 -
595 -**4. Konfiguration base4IT**
596 -
597 597  [[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
598 598  
599 599  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
... ... @@ -605,6 +605,4 @@
605 605  
606 606  
607 607  
608 -
609 -
610 610  
b4it_Anbindung_MSGraph.pdf
Author
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1 -XWiki.kprummer
Größe
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Inhalt
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Author
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