Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • b4it_Anbindung_MSGraph.pdf
  • image-20250513133105-1.png
  • image-20250513133410-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -185,7 +185,7 @@
185	185	Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support).
186	186
187	187	1. (((
188		-In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="271" width="391"]]
	188	+In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" height="271" style="float:right" width="391"]]
189	189	)))
190	190	1. (((
191	191	Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
...	...	@@ -234,12 +234,11 @@
234	234	)))
235	235
236	236
237		-
238	238	== Neuanlage Kategorie ==
239	239
240	240	Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
241	241
242		-[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="start" height="391" width="601"]]
	241	+[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
243	243
244	244	(% style="width:860px" %)
245	245	|=(((
...	...	@@ -419,6 +419,8 @@
419	419
420	420
421	421
	421	+
	422	+
422	422	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
423	423
424	424	Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
...	...	@@ -461,8 +461,6 @@
461	461
462	462	== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
463	463
464		-**Voraussetzung:** Der Benutzer benötigt eine hinterlegte E-Mail-Adresse sowie das dazugehörige Passwort.
465		-
466	466	[[image:image-20250228123954-7.png]]
467	467
468	468	(% style="margin-left:auto; width:714px" %)
...	...	@@ -492,6 +492,8 @@
492	492
493	493
494	494
	494	+
	495	+
495	495	== E-Mail Modus Outlook ==
496	496
497	497	Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
...	...	@@ -502,6 +502,9 @@
502	502	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
503	503	|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
504	504
	506	+
	507	+
	508	+
505	505	== E-Mail Modus EWS ==
506	506
507	507	[[image:image-20250228124752-8.png]]
...	...	@@ -550,53 +550,6 @@
550	550	Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
551	551	{{/info}}
552	552
553		-=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
554		-
555		-
556		-Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
557		-• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
558		-• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
559		-
560		-
561		-Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
562		-lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
563		-Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
564		-MS-Graph ist erforderlich.
565		-
566		-
567		-**~1. Anwendung registrieren**
568		-In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
569		-die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
570		-verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
571		-
572		-
573		-**2. API-Berechtigungen (permissions)**
574		-base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
575		-Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
576		-
577		-[[image:image-20250513133105-1.png]]
578		-
579		-**3. Anwender hinzufügen**
580		-Unter Benutzer und Gruppen müssen die Anwender hinzugefügt werden.
581		-
582		-
583		-**4. Authentifizierung**
584		-Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
585		-für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
586		-Desktopanwendung“ vorhanden sein:
587		-
588		-Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
589		-Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
590		-Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
591		-Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
592		-weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
593		-zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
594		-
595		-[[image:image-20250513133410-2.png]]
596		-
597		-
598		-**5. Konfiguration base4IT**
599		-
600	600	[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
601	601
602	602	(% style="margin-left:auto; width:411px" %)
...	...	@@ -608,5 +608,4 @@
608	608
609	609
610	610
611		-
612	612

b4it_Anbindung_MSGraph.pdf

Author

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