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Übergreifende Funktionen

Version 40.1 von Marco Bauer am 2024/01/12 15:18

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Favoriten

Eigenschaften von Favoriten

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Favoriten_Festlegen.png

Favoriten wird zu einer Art Modul, das alle Favoritenmenüpunkte in sich vereint

Erstellen eines Favoriten

  1. Zum Navigationsmenü wechseln
  2. Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
  3. In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
  4. Zu Favoriten hinzufügen klicken
  • Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.

Hat man mindestens einen Menüpunkt zu den Favoriten hinzugefügt, erscheint das Modul Favoriten über allen anderen Modulen. Solange mindestens ein Menüpunkt ein Favorit ist, wird das Modul bestehen.
Hier lassen sich Menüpunkte aus allen möglichen - auch verschiedenen Modulen - hinzufügen.

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Individualisieren von Layouts

Layout_bearbeiten.png

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Grid-Layout anpassen

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Filtern in Reportlisten

(Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.)

Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen

Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png

NummerBeschreibung
1In der Rubrik Filter kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
2Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte Suchleiste. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
3Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des Begriffs hier eingeben und mit Enter bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte gefiltert.
4Man kann auch nach einem bestimmten Datum filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
5Möchte man sich z.B. nur Kosten anzeigen lassen, die über einem bestimmten Wert liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen =, < und > ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier 1.000 oder 1000 eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
6Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten Status - anzeigen zu lassen.

Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
Beispiel: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
Lösung: >1.000&<5.000
Das & verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.

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Filtern in Reportlisten von Vorlagen

Filter_Uebergreifende_Funktionen.png

NummerBeschreibung
1Möchte man zum Beispiel nur nach aktiven Vorlagen filtern oder nach allen Vorlagen filtern, wählt man dies über diesen Bereich aus.
2Möchte man in einer bestimmten Spalte nur nach bestimmten Elementen mit gleichem Namen suchen, kann man in diese Zeile einen Teil des Begriffs oder den ganzen Begriff eingeben. Je genauer der Begriff hierbei ist, desto präziser werden die Ergebnisse dann gefiltert.
3Hier kann man nach dem jeweiligen Status filtern.
4Möchte man nur nach Standardvorlagen suchen oder nach Vorlagen, die freigegeben sind, genügt es in der ersten Zeile über den Einträgen ein Häkchen zu ergänzen oder zu entfernen.

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Es fehlen noch:

Bereiche  bei Zahlen ("&")

  • Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.

Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.

Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich

  • Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden

Bedeutung von Hochkomma

  • Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.

Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?

  • Stern alleine funktioniert nicht.
  • Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
  • Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
  • Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"

·         Leere Einträge:  NULL

·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht

·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*

·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h

·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)

·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:

https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.

Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen

Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.