Übergreifende Funktionen
Übergreifende Funktionen:
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Favoriten
Eigenschaften von Favoriten
Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
Erstellen eines Favoriten
- Zum Navigationsmenü wechseln
- Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
- In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
- Zu Favoriten hinzufügen klicken
- Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
Individualisieren von Layouts
Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
des Layouts. Klickt man nun auf Layout bearbeiten, gelangt man zur Eingabemaske Layout bearbeiten.
Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
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Grid-Layout anpassen
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Filtern in Reportlisten
(Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.)
Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | In der Rubrik Filter kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern. |
| 2 | Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte Suchleiste. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben. |
| 3 | Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des Begriffs hier eingeben und mit Enter bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte gefiltert. |
| 4 | Man kann auch nach einem bestimmten Datum filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden. |
| 5 | Möchte man sich z.B. nur Kosten anzeigen lassen, die über einem bestimmten Wert liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen =, < und > ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier 1.000 oder 1000 eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden |
| 6 | Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten Status - anzeigen zu lassen. |
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Filtern in Reportlisten von Vorlagen
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Möchte man zum Beispiel nur nach aktiven Vorlagen filtern oder nach allen Vorlagen filtern, wählt man dies über diesen Bereich aus. |
| 2 | Möchte man in einer bestimmten Spalte nur nach bestimmten Elementen mit gleichem Namen suchen, kann man in diese Zeile einen Teil des Begriffs oder den ganzen Begriff eingeben. Je genauer der Begriff hierbei ist, desto präziser werden die Ergebnisse dann gefiltert. |
| 3 | Hier kann man nach dem jeweiligen Status filtern. |
| 4 | Möchte man nur nach Standardvorlagen suchen oder nach Vorlagen, die freigegeben sind, genügt es in der ersten Zeile über den Einträgen ein Häkchen zu ergänzen oder zu entfernen. |
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Es fehlen noch:
Bereiche bei Zahlen ("&")
Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
Bedeutung von Hochkomma
- Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
- Stern alleine funktioniert nicht.
- Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
- Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
- Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
· Leere Einträge: NULL
· nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
· Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen: !=8*
· Alle Namen die nicht mit h enden: !=*h
· Mehrere Nummern zusammen: mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
· Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.