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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 15:31
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Auf Version 22.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/05 08:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Vorlagen
1 +Dokument- & Belegvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -189,10 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 196  == Belegvorlage im Detail ==
197 197  
198 198  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -206,48 +206,73 @@
206 206  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
207 207  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
208 208  
209 -(% class="wikigeneratedid" %)
210 -xx
205 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
211 211  
207 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
212 212  
213 -== Seriendruckfelder einfügen ==
210 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
214 214  
215 -x
212 +(% style="width:926px" %)
213 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
215 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
216 216  
217 -x
221 +== Seriendruckfelder einfügen ==
218 218  
219 -x
223 +1. Belegvorlage doppelklicken
224 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
225 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
226 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
227 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
228 +1. **Einfügen**-Button klicken
220 220  
221 -== Wiederholendenblock einfügen ==
230 +== Wiederholenden Block Definition ==
222 222  
223 -x
232 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
233 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
234 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
235 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
236 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
224 224  
225 -x
238 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
239 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
226 226  
227 -x
241 +== Wiederholenden Block einfügen ==
228 228  
243 +1. Belegvorlage doppelklicken
244 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
245 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
246 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
247 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
248 +1. **OK**-Button klicken
229 229  
230 230  == Formularfelder einfügen ==
231 231  
232 -x
252 +1. Belegvorlage doppelklicken
253 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
254 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
255 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
233 233  
234 -x
257 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
235 235  
236 -x
259 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
260 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
261 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
262 +1. Option **Inaktiv **auswählen
263 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
237 237  
238 -x
239 239  
240 240  
241 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
242 242  
243 243  
244 -x
245 245  
246 -x
247 247  
248 -x
249 249  
250 -x
251 251  
252 252  
253 253  
... ... @@ -262,15 +262,4 @@
262 262  
263 263  
264 264  
265 -
266 -
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270 -
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272 -
273 -
274 -
275 -
276 276  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +374.6 KB
Inhalt