Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42

Von Version 26.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/10/14 14:08
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 33.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 14:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,8 @@
18 18  
19 19  = Belegvorlagen =
20 20  
21 +Die **Belegvorlagen** werden beim Ausführen von Prozessschritten automatisch herangezogen, beispielsweise bei **Förderungen**, **Ausschüttungen** oder **Mietverträgen**.
22 +
21 21  == Zu den Belegvorlagen gelangen ==
22 22  
23 23  1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  
28 28  == Erstellung einer Belegvorlage ==
29 29  
30 -Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
32 +Rechts in der Übersichtsliste aller Belegvorlagen befindet sich das **+ Icon**. Ein Klick darauf öffnet die **Eingabemaske** zur Neuanlage einer Belegvorlage.
31 31  
32 32  [[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
33 33  
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  |=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
36 36  |**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
37 37  |**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
38 -|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
40 +|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Die Vorlage wird dann nur bei dieser Stiftung angezogen.
39 39  |**4**|(% style="width:434px" %)(((
40 40  Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
41 41  
... ... @@ -107,6 +107,13 @@
107 107  1. Reiter **Formularfelder **auswählen
108 108  1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
109 109  
112 +(% class="box infomessage" %)
113 +(((
114 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="54" width="119"]] bearbeiten.
115 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
116 +)))
117 +
118 +
110 110  == Belegvorlage inaktiv setzen ==
111 111  
112 112  1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
... ... @@ -115,20 +115,60 @@
115 115  1. Option **Inaktiv **auswählen
116 116  1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
117 117  
127 += Tipps und Tricks: Einrichten und Formatieren einer Vorlage =
118 118  
129 +Der folgende Bereich zeigt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man eine Vorlage nicht nur einrichten sondern auch formatieren kann.
119 119  
131 +== Datumsfeld formatieren ==
120 120  
133 +**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
121 121  
135 +1. **Datumsfeld **anklicken
136 +1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
137 +1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
138 +1. Folgendes Format eintragen: **dd.MM.yyyy**
122 122  
140 +== Betragsfeld formatieren ==
123 123  
142 +**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
124 124  
144 +1. **Betragsfeld **anklicken
145 +1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
146 +1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
147 +1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
125 125  
149 +== Check-Box einfügen ==
126 126  
151 +Eine Check-Box ist hilfreich, um ein **Zusatzfeld **vom Typ **Ja/Nein** auszuwerten.
127 127  
153 +1. Dokument-/Belegvorlage öffnen
154 +1. **Datenfeldname **des **Zusatzfeldes **raussuchen
155 +1. Button **Seriendruckfeld einfügen **anklicken
156 +1. Text aus Spalte **Datenfeld **kopieren
157 +1. Button **Spezialfeld einfügen **klicken
158 +1. Option **IF **wählen
159 +1. Im Bereich **Vergleich zu **Begriff **True **eintragen
160 +1. Im Bereich **Diesen Text einfügen **Buchstabe **ý **eintragen
161 +1. Im Bereich **Sonst diesen Text einfügen **Buchstabe **o **eintragen
162 +1. Komplettes IF-Feld markieren
163 +1. Bei **Schriftart **Schriftart **Wingdings **auswählen
128 128  
165 +== Absatz bei Beschlussvorlage einfügen ==
129 129  
167 +Ein Absatz bei einer Beschlussvorlage macht dann Sinn, wenn **jeder TOP** oder auch **jedes Förderprojekt pro Seite** dargestellt werden muss.
130 130  
169 +1. Bearbeitung der Beschlussvorlage öffnen
170 +1. In jeweiligen Textbaustein wechseln
171 +1. Dort vor erstem Seriendruckfeld mit rechter Maustaste klicken
172 +1. Absatz auswählen
173 +1. Im Karteireiter **Rahmen und Seitenwechsel** Häkchen bei **Seitenwechsel oberhalb** setzen
131 131  
132 132  
133 133  
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
134 134  
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.9 KB
Inhalt