Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.kprummer
++XWiki.MarcoBauer

Inhalt

@@ -18,8 +18,6 @@
  = Belegvorlagen =
--Die **Belegvorlagen** werden beim Ausführen von Prozessschritten automatisch herangezogen, beispielsweise bei **Förderungen**, **Ausschüttungen** oder **Mietverträgen**.
--
  == Zu den Belegvorlagen gelangen ==
 . In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
@@ -29,7 +29,7 @@
  == Erstellung einer Belegvorlage ==
--Rechts in der Übersichtsliste aller Belegvorlagen befindet sich das **+ Icon**. Ein Klick darauf öffnet die **Eingabemaske** zur Neuanlage einer Belegvorlage.
++Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
  [[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
@@ -37,7 +37,7 @@
  |=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
  |**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
  |**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
--|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Die Vorlage wird dann nur bei dieser Stiftung angezogen.
++|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
  |**4**|(% style="width:434px" %)(((
  Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
@@ -115,102 +115,7 @@
  Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
  )))
--===  Formularfelder im Überblick ===
--[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
--
--|**Nummer**|**Beschreibung**
--|**1**|Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
--|**2**|Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
--|**3**|Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
--|**4**|Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
--|**5**|Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
--)))
--
--
--
--
--==== Textfeld einfügen ====
--
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
--1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
--1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
--1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
--
--* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
--
--==== Kontrollkästchen einfügen ====
--
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
--1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
--1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
--1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
--
--* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
--
--1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
--
--==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
--
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
--1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
--1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
--1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
--
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
--
--1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
--1. Gewünschte Werte eintippen
--1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
--
--1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
--
--==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
--
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
--(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
--[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
--)))
--1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
--1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
--1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
--
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
--
--1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
--1. Gewünschte Werte eintippen
--1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
--1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
--
--==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
--
--(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
--[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
--
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
--1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
--1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
--1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
--
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
--
--1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
--
--Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
--Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
--
  == Belegvorlage inaktiv setzen ==
 . Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
@@ -219,6 +219,7 @@
 . Option **Inaktiv **auswählen
 . **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
++
  = Tipps und Tricks: Einrichten und Formatieren einer Vorlage =
  Der folgende Bereich zeigt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man eine Vorlage nicht nur einrichten sondern auch formatieren kann.
@@ -225,7 +225,7 @@
  == Datumsfeld formatieren ==
--**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
++**Vorab**: Das Datumsfeld muss bereits __eingefügt __sein.
 . **Datumsfeld **anklicken
 . Button **Feldeigenschaften **anklicken
@@ -234,12 +234,12 @@
  == Betragsfeld formatieren ==
--**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
++**Vorab**: Das Betragsfeld muss bereits __eingefügt__ sein.
 . **Betragsfeld **anklicken
 . Button **Feldeigenschaften **anklicken
 . Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
--1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
++1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
  == Check-Box einfügen ==
@@ -257,15 +257,10 @@
 . Komplettes IF-Feld markieren
 . Bei **Schriftart **Schriftart **Wingdings **auswählen
--== Absatz bei Beschlussvorlage einfügen ==
++== Absatz einfügen ==
--Ein Absatz bei einer Beschlussvorlage macht dann Sinn, wenn **jeder TOP** oder auch **jedes Förderprojekt pro Seite** dargestellt werden muss.
++xx
--1. Bearbeitung der Beschlussvorlage öffnen
--1. In jeweiligen Textbaustein wechseln
--1. Dort vor erstem Seriendruckfeld mit rechter Maustaste klicken
--1. Absatz auswählen
--1. Im Karteireiter **Rahmen und Seitenwechsel** Häkchen bei **Seitenwechsel oberhalb** setzen
@@ -274,4 +274,5 @@
++