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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 12:55
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -9,39 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -== Kontakt löschen ==
36 -
37 -xx
38 -
39 -xx
40 -
41 -xx
42 -
43 -xx
44 -
45 45  = Kontakttypen im Überblick =
46 46  
47 47  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -83,55 +83,83 @@
83 83  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
84 84  
85 85  
53 +== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
86 86  
87 -= Erstellung der Kontakttypen =
55 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
88 88  
89 -xx
61 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
90 90  
91 -== Person erstellen ==
92 92  
93 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
94 94  
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
96 96  
97 -1. Option **Kontakte **auswählen
68 += Erstellung der Kontakte =
98 98  
99 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
70 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
100 100  
101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
102 102  
73 +== Person erstellen ==
74 +
75 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
79 +
80 +(% start="2" %)
81 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
82 +
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104 104  
86 +(% start="3" %)
105 105  1. Option **Person **auswählen
106 106  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
91 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
108 108  
93 +(% start="4" %)
109 109  1. Eingaben zur Person machen
110 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
95 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
111 111  
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Person wird erstellt.
113 113  
114 114  == Organisation erstellen ==
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
102 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
117 117  
118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
119 119  
120 -1. Option **Kontakte **auswählen
107 +(% start="2" %)
108 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
121 121  
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 -
124 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 -
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 127  
113 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Organisation **auswählen
129 129  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
118 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
131 131  
120 +(% start="4" %)
132 132  1. Eingaben zur Organisation machen
133 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
134 134  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
125 +
126 +(% start="4" %)
127 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Eine neue Organisation wird erstellt.
136 136  
137 137  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -140,53 +140,343 @@
140 140  
141 141  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 142  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
138 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
139 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
145 145  
141 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
146 146  
143 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
147 147  
145 +(% style="list-style-type:disc" %)
146 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
147 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
148 148  
149 +(% start="1" %)
150 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
151 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
152 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
149 149  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
150 150  
157 +(% start="5" %)
158 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
159 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
151 151  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
152 152  
164 +== Haushalt erstellen ==
153 153  
166 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
154 154  
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
155 155  
171 +(% start="2" %)
172 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
156 156  
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
157 157  
177 +(% start="3" %)
178 +1. Option **Haushalt **auswählen
158 158  
159 -xx
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
182 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
160 160  
184 +(% start="4" %)
185 +1. Eingaben zum Haushalt machen
161 161  
162 -xx
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
163 163  
190 +(% start="5" %)
191 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
164 164  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
165 165  
196 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
166 166  
198 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
167 167  
200 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
201 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
202 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
203 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
168 168  
205 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
169 169  
207 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
170 170  
209 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
210 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
171 171  
212 +(% start="1" %)
213 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
172 172  
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
173 173  
219 +(% start="4" %)
220 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
221 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
174 174  
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
175 175  
226 +(% start="6" %)
227 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
176 176  
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
177 177  
232 +=== Haushalt auflösen ===
178 178  
234 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
179 179  
236 +(% style="list-style-type:disc" %)
237 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
180 180  
240 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
181 181  
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
182 182  
245 +(% start="2" %)
246 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247 +1. **Grund **angeben
183 183  
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
184 184  
252 +(% start="4" %)
253 +1. Gewünschte Option auswählen
254 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
185 185  
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
186 186  
259 +(% start="6" %)
260 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
187 187  
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
188 188  
265 +(% class="box infomessage" %)
266 +(((
267 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268 +)))
189 189  
190 190  
271 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
191 191  
273 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
274 +
275 +(% style="list-style-type:disc" %)
276 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278 +
279 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
289 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
291 +)))
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +== Kontakt bearbeiten ==
300 +
301 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
302 +
303 +(% style="list-style-type:disc" %)
304 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
305 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
306 +
307 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
311 +
312 +(% start="2" %)
313 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
314 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
318 +
319 +== Kontakt löschen ==
320 +
321 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
322 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323 +
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
326 +
327 +(% start="3" %)
328 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
329 +
330 +(% style="list-style-type:circle" %)
331 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
332 +
333 +(% start="4" %)
334 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
335 +
336 +(% style="list-style-type:circle" %)
337 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
338 +
339 +(% start="5" %)
340 +1. Button **Ja **anklicken
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Der Kontakt wird gelöscht.
344 +
345 +== Lesemodus ==
346 +
347 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
348 +
349 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
350 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
351 +
352 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
353 +
354 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356 +
357 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358 +
359 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
360 +
361 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
362 +
363 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
364 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
365 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
366 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
367 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
368 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
369 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
370 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
371 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
372 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
373 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
388 +
389 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
390 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
394 +
395 +(% start="3" %)
396 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
400 +
401 +(% start="4" %)
402 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
406 +
407 +(% start="5" %)
408 +1. Auf **+ **Icon klicken
409 +
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
412 +
413 +(% start="6" %)
414 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
415 +
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
418 +
419 +(% start="7" %)
420 +1. Gewünschten **Link **eingeben
421 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
422 +1. Eingaben **speichern**
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Der Hyperlink wird erstellt.
426 +
427 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
428 +
429 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
430 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
431 +
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
434 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
435 +
436 +(% start="3" %)
437 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
438 +
439 +(% style="list-style-type:circle" %)
440 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
441 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
442 +
443 +(% start="4" %)
444 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
445 +1. Auswahl bestätigen
446 +
447 +(% style="list-style-type:circle" %)
448 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
449 +
450 +(% start="6" %)
451 +1. Restliche Eingaben tätigen
452 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
453 +
454 +(% style="list-style-type:circle" %)
455 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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