Kontakte

Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.

Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen

Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt
Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.

Kontakt bearbeiten

1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken

• Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.

1. Gewünschte Änderungen vornehmen
2. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken

• Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.

Kontakt löschen

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Kontakttypen im Überblick

Icon & Kontaktbereiche	Kontakttypen	Beschreibung
	Organisationsadresse Ansprechpartner	Eine Organisation ist eine juristische Person. Beispiele einer Organisation sind: Gewerblicher Betrieb Verein
	Personenadresse Ansprechpartner Haushaltsmitglied	Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch. Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	Haushaltsadresse Haushaltsmitglied	Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. Beispiele eines Haushalts sind: Familie Personen, die in einer Gemeinschaft leben

Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.

Erstellung der Kontakttypen

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Person erstellen

1. In Desktop auf Kontaktmanagement klicken

• Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.

1. Option Kontakte auswählen

• Die Option Kontakte wird geöffnet.

1. Auf + Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken

• Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.

1. Option Person auswählen

• Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.

1. Eingaben zur Person machen
2. Diskette-Symbol Speichern anklicken

• Eine neue Person wird erstellt.

Organisation erstellen

1. In Desktop auf Kontaktmanagement klicken

• Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.

1. Option Kontakte auswählen

• Die Option Kontakte wird geöffnet.

1. Auf + Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken

• Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.

1. Option Organisation auswählen

• Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.

1. Eingaben zur Organisation machen
2. Diskette-Symbol Speichern anklicken

• Eine neue Organisation wird erstellt.

Optionen im Kontaktebereich einer Organisation

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