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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:25
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,333 +23,44 @@
23 23  
24 24  == Kontakt bearbeiten ==
25 25  
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
26 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 29  * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 30  
31 -(% start="2" %)
32 32  1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
31 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
37 37  
38 -== Kontakt löschen ==
39 39  
40 -xx
41 41  
42 -xx
43 43  
44 -xx
45 45  
46 -xx
47 47  
48 -= Kontakttypen im Überblick =
49 49  
50 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
51 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
52 -Organisationsadresse
53 53  
54 -Ansprechpartner
55 -)))|(((
56 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
57 -Beispiele einer Organisation sind:
58 58  
59 -* Gewerblicher Betrieb
60 -* Verein
61 -)))
62 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
63 -Personenadresse
64 64  
65 -Ansprechpartner
66 66  
67 -Haushaltsmitglied
68 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
69 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
70 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
71 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
72 -Haushaltsadresse
73 73  
74 -Haushaltsmitglied
75 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
76 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
77 -* Familie
78 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
79 -)))
80 80  
81 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
82 82  
83 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
84 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
85 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
86 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
87 87  
88 88  
89 89  
90 -= Erstellung der Kontakttypen =
91 91  
92 -== Person erstellen ==
93 93  
94 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
98 98  
99 -(% start="2" %)
100 -1. Option **Kontakte **auswählen
101 101  
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
104 104  
105 -(% start="3" %)
106 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
110 110  
111 -(% start="4" %)
112 -1. Option **Person **auswählen
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
116 116  
117 -(% start="5" %)
118 -1. Eingaben zur Person machen
119 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Eine neue Person wird erstellt.
123 123  
124 -== Organisation erstellen ==
125 125  
126 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
127 127  
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
130 130  
131 -(% start="2" %)
132 -1. Option **Kontakte **auswählen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
136 -
137 -(% start="3" %)
138 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
142 -
143 -(% start="4" %)
144 -1. Option **Organisation **auswählen
145 -
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
148 -
149 -(% start="5" %)
150 -1. Eingaben zur Organisation machen
151 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
155 -
156 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
157 -
158 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
159 -
160 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
161 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
162 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
163 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
175 -
176 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
177 -
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
180 -
181 -(% start="2" %)
182 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
183 -
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
186 -
187 -(% start="3" %)
188 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
189 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
190 -
191 -(% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
193 -
194 -(% start="5" %)
195 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
196 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
200 -
201 -== Haushalt erstellen ==
202 -
203 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
204 -
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
207 -
208 -(% start="2" %)
209 -1. Option **Kontakte **auswählen
210 -
211 -(% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
213 -
214 -(% start="3" %)
215 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
216 -
217 -(% style="list-style-type:circle" %)
218 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
219 -
220 -(% start="4" %)
221 -1. Option **Haushalt **auswählen
222 -
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
225 -
226 -(% start="5" %)
227 -1. Eingaben zum Haushalt machen
228 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
229 -
230 -(% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
232 -
233 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
234 -
235 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
236 -
237 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
238 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
239 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
240 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
251 -
252 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
253 -
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
256 -
257 -(% start="2" %)
258 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
262 -
263 -(% start="3" %)
264 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
268 -
269 -(% start="4" %)
270 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
271 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
272 -
273 -(% style="list-style-type:circle" %)
274 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
275 -
276 -(% start="6" %)
277 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
278 -
279 -(% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
281 -
282 -=== Haushalt auflösen ===
283 -
284 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
285 -
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
288 -
289 -(% start="2" %)
290 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
291 -1. **Grund **angeben
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
295 -
296 -(% start="4" %)
297 -1. Gewünschte Option auswählen
298 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
299 -
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
302 -
303 -(% start="6" %)
304 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
305 -
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
312 -)))
313 -
314 -
315 -= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
316 -
317 -xx
318 -
319 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
320 -
321 -xx
322 -
323 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
324 -
325 -xx
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -xx
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 355  
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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1 -2.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -2.4 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -1.8 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -251.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -259.2 KB
Inhalt
Kontakttyp_Beispiel.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -122.1 KB
Inhalt