Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -9,271 +9,10 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-= Kontakttypen im Überblick =
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13	13
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-
53		-= Dublettenprüfung =
54		-
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
60		-
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64		-
65		-= Neuanlage der Kontakte =
66		-
67		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
68		-
69		-
70		-== Person erstellen ==
71		-
72		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
73		-
74		-(% style="list-style-type:circle" %)
75		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
76		-
77		-(% start="2" %)
78		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
79		-
80		-(% style="list-style-type:circle" %)
81		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
82		-
83		-(% start="3" %)
84		-1. Option **Person **auswählen
85		-
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
88		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
89		-
90		-(% start="4" %)
91		-1. Eingaben zur Person machen
92		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
93		-
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Eine neue Person wird erstellt.
96		-
97		-== Organisation erstellen ==
98		-
99		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
100		-
101		-(% style="list-style-type:circle" %)
102		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
103		-
104		-(% start="2" %)
105		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
106		-
107		-(% style="list-style-type:circle" %)
108		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
109		-
110		-(% start="3" %)
111		-1. Option **Organisation **auswählen
112		-
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
115		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
116		-
117		-(% start="4" %)
118		-1. Eingaben zur Organisation machen
119		-
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
122		-
123		-(% start="4" %)
124		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
125		-
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
128		-
129		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
130		-
131		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
132		-
133		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
134		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
135		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
136		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
137		-
138		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
139		-
140		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
141		-
142		-(% style="list-style-type:disc" %)
143		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
144		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
145		-
146		-(% start="1" %)
147		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
148		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
149		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
150		-
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
153		-
154		-(% start="5" %)
155		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
156		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
157		-
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
160		-
161		-== Haushalt erstellen ==
162		-
163		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
164		-
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
167		-
168		-(% start="2" %)
169		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
170		-
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
173		-
174		-(% start="3" %)
175		-1. Option **Haushalt **auswählen
176		-
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
179		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
180		-
181		-(% start="4" %)
182		-1. Eingaben zum Haushalt machen
183		-
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
186		-
187		-(% start="5" %)
188		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
189		-
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
192		-
193		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
194		-
195		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
196		-
197		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
198		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
199		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
200		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
201		-
202		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
203		-
204		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
205		-
206		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
207		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
208		-
209		-(% start="1" %)
210		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
211		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
212		-
213		-(% style="list-style-type:circle" %)
214		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
215		-
216		-(% start="4" %)
217		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
218		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
219		-
220		-(% style="list-style-type:circle" %)
221		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
222		-
223		-(% start="6" %)
224		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
225		-
226		-(% style="list-style-type:circle" %)
227		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
228		-
229		-=== Haushalt auflösen ===
230		-
231		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
232		-
233		-(% style="list-style-type:disc" %)
234		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
235		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
236		-
237		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
238		-
239		-(% style="list-style-type:circle" %)
240		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
241		-
242		-(% start="2" %)
243		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
244		-1. **Grund **angeben
245		-
246		-(% style="list-style-type:circle" %)
247		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
248		-
249		-(% start="4" %)
250		-1. Gewünschte Option auswählen
251		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
252		-
253		-(% style="list-style-type:circle" %)
254		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
255		-
256		-(% start="6" %)
257		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
258		-
259		-(% style="list-style-type:circle" %)
260		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
261		-
262		-(% class="box infomessage" %)
263		-(((
264		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
265		-)))
266		-
267		-
268		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
269		-
270		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
271		-
272		-(% style="list-style-type:disc" %)
273		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
274		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
275		-
276		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
277	277	**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
278	278
279	279
...	...	@@ -280,206 +280,72 @@
280	280
281	281
282	282
283		-(% class="box infomessage" %)
284		-(((
285		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
286		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
287		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
288		-)))
289	289
290	290
291		-
292		-
293		-== Kontakt suchen ==
294		-
295		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
296		-
297		-**Schnellsuche**
298		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
299		-
300		-**Übersichtsliste**
301		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
302		-
303		-
304	304	== Kontakt bearbeiten ==
305	305
306		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	26	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
307	307
308		-(% style="list-style-type:disc" %)
309		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
310		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
311		-
312		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
313		-
314		-(% style="list-style-type:circle" %)
315	315	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
316	316
317		-(% start="2" %)
318	318	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
319		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	31	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
320	320
321		-(% style="list-style-type:circle" %)
322		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
323	323
324		-== Kontakt löschen ==
325	325
326		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
327		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
328	328
329		-(% style="list-style-type:circle" %)
330		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	37	+== Kontakt löschen ==
331	331
332		-(% start="3" %)
333		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
	39	+xx
334	334
335		-(% style="list-style-type:circle" %)
336		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	41	+xx
337	337
338		-(% start="4" %)
339		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	43	+xx
340	340
341		-(% style="list-style-type:circle" %)
342		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	45	+xx
343	343
344		-(% start="5" %)
345		-1. Button **Ja **anklicken
346	346
347		-(% style="list-style-type:circle" %)
348		-* Der Kontakt wird gelöscht.
349	349
350		-== Lesemodus ==
351	351
352		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
353	353
354		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
355		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
356	356
357		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
358	358
359		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
360		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
361	361
362	362
363		-== VIP Kontakt ==
364	364
365		-x
	56	+xx
366	366
367		-x
368	368
369		-x
	59	+xx
370	370
371		-x
372	372
373		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
374	374
375		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
376	376
377		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
378	378
379		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
380		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
381		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
382		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
383		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
384		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
385		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
386		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
387		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
388		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
389		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
390	390
391	391
392	392
393	393
394	394
395		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
396	396
397		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
398		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
399	399
400		-(% style="list-style-type:circle" %)
401		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
402	402
403		-(% start="3" %)
404		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
405	405
406		-(% style="list-style-type:circle" %)
407		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
408	408
409		-(% start="4" %)
410		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
411	411
412		-(% style="list-style-type:circle" %)
413		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
414	414
415		-(% start="5" %)
416		-1. Auf **+ **Icon klicken
417	417
418		-(% style="list-style-type:circle" %)
419		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
420	420
421		-(% start="6" %)
422		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
423	423
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
426	426
427		-(% start="7" %)
428		-1. Gewünschten **Link **eingeben
429		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
430		-1. Eingaben **speichern**
431	431
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* Der Hyperlink wird erstellt.
434	434
435		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
436	436
437		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
438		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
439	439
440		-(% style="list-style-type:circle" %)
441		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
442		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
443	443
444		-(% start="3" %)
445		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
446	446
447		-(% style="list-style-type:circle" %)
448		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
449		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
450	450
451		-(% start="4" %)
452		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
453		-1. Auswahl bestätigen
454	454
455		-(% style="list-style-type:circle" %)
456		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
457	457
458		-(% start="6" %)
459		-1. Restliche Eingaben tätigen
460		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
461		-
462		-(% style="list-style-type:circle" %)
463		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
464		-
465		-xx
466		-
467		-
468		-
469		-
470		-
471		-
472		-
473		-
474		-
475		-
476		-
477		-
478		-
479		-
480		-
481		-
482		-
483		-
484		-
485	485

Dublettenerkennung.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-127.4 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.0 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Organisation.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.4 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Person.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.8 KB

Inhalt

Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-251.9 KB

Inhalt

Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-259.2 KB

Inhalt

Kontakttyp_Beispiel.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-122.1 KB

Inhalt

Screenshot (1697).png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-171.2 KB

Inhalt