010.2 Mein Desktop

Version 12.1 von Marco Bauer am 2023/10/31 19:09

Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:

Mein Desktop
Einstellungen des Desktops
Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt
Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht

Mein Desktop

Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem Einloggen-Prozedere zeigt.
Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.

Mein_Desktop_Version1.2.png

Nummer	Beschreibung
1	Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
2	Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
3	Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
4	Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren Wiedervorlage bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
5	Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
6	Die Schnellsuche befindet sich hier.
7	Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.

Einstellungen des Desktops

Nummer	Beschreibung
1	Möchte man sich die Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
2	Benachrichtigungen schaltet man aus, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
3	Via dem + Icon lässt sich nicht nur eine E-Mail Signatur erstellen, sondern auch hinzufügen.
4	Möchte man, dass eine Signatur jedes Mal bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.

Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt

Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:

Nummer	Beschreibung
1	Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
2	Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen.
3	Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
4	Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
5	Die Schnellsuche befindet sich hier.

Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht

Nummer	Beschreibung
1	Über das Kontaktmanagement kann man auch auf die Zuwendungen zugreifen, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon, das wie eine Hand aussieht, klicken.
2	Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer 1 angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.