Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -20,8 +20,8 @@ 20 20 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 21 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 22 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 25 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 26 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 27 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen ... ... @@ -39,6 +39,13 @@ 39 39 40 40 41 41 42 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 42 42 = Kalenderansicht = 43 43 44 44 [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] ... ... @@ -65,6 +65,9 @@ 65 65 66 66 67 67 75 + 76 + 77 + 68 68 = Aktivitätstypen = 69 69 70 70 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -76,7 +76,7 @@ 76 76 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 77 77 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 78 78 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 79 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).89 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 80 80 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 81 81 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 82 82 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. ... ... @@ -90,18 +90,20 @@ 90 90 91 91 92 92 93 - 94 94 = Aktivität erstellen = 95 95 96 96 1. **+** Symbol auswählen 97 97 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 98 * Die **Aktivitäten **werden gelistet. 99 99 110 +(% start="2" %) 100 100 1. Gewünschte Aktivität auswählen 101 101 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 102 102 1. Betreff angeben 103 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken114 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 104 104 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 105 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 106 106 107 107 xx ... ... @@ -119,12 +119,16 @@ 119 119 ))) 120 120 ))) 121 121 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 122 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 123 123 137 +(% start="2" %) 124 124 1. Option **Checkliste** auswählen 125 125 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 127 127 143 +(% start="3" %) 128 128 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 129 129 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 130 130 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -131,13 +131,22 @@ 131 131 1. Thema für Checkliste eingeben 132 132 1. Auf **+** Icon klicken 133 133 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 134 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 135 135 153 +(% start="8" %) 136 136 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 137 137 1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 138 138 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 139 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 140 140 160 +(% class="box infomessage" %) 161 +((( 162 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 163 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 164 +))) 165 + 141 141 == Checkliste in der Übersicht == 142 142 143 143 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] ... ... @@ -161,16 +161,6 @@ 161 161 162 162 163 163 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 174 xx 175 175 176 176 ... ... @@ -196,19 +196,57 @@ 196 196 197 197 198 198 214 += Aktivität erledigen = 199 199 216 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 217 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 218 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 200 200 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 201 201 223 += Löschvorgang einer Aktivität = 202 202 225 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 203 203 227 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 204 204 229 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 230 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 205 205 232 +(% class="box infomessage" %) 233 +((( 234 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 235 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 236 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 237 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 238 +))) 206 206 207 207 208 208 242 +== Aktivität löschen == 209 209 244 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 210 210 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 211 211 249 +(% start="2" %) 250 +1. Button **Löschen **anklicken 251 + 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 254 + 255 + 256 + 257 +xxx 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 212 212 xx 213 213 214 214