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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:11
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 10:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -12,59 +12,6 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -= Kalenderansicht =
43 -
44 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
45 -
46 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
47 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
48 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
49 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
50 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
51 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
52 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
53 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
54 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
55 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 68  = Aktivitätstypen =
69 69  
70 70  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
77 77  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
78 78  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
79 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
80 80  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
81 81  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
82 82  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -89,19 +89,20 @@
89 89  
90 90  
91 91  
92 -
93 -
94 94  = Aktivität erstellen =
95 95  
96 -1. **+** Symbol auswählen
41 +1. **+** Icon auswählen
97 97  
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 98  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
99 99  
46 +(% start="2" %)
100 100  1. Gewünschte Aktivität auswählen
101 101  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
102 102  1. Betreff angeben
103 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
50 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
104 104  
52 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 105  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
106 106  
107 107  xx
... ... @@ -119,12 +119,16 @@
119 119  )))
120 120  )))
121 121  
70 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 122  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
123 123  
73 +(% start="2" %)
124 124  1. Option **Checkliste** auswählen
125 125  
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
127 127  
79 +(% start="3" %)
128 128  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
129 129  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
130 130  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -131,13 +131,22 @@
131 131  1. Thema für Checkliste eingeben
132 132  1. Auf **+** Icon klicken
133 133  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 134  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
135 135  
89 +(% start="8" %)
136 136  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
137 137  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
138 138  
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
140 140  
96 +(% class="box infomessage" %)
97 +(((
98 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
99 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
100 +)))
101 +
141 141  == Checkliste in der Übersicht ==
142 142  
143 143  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -156,11 +156,26 @@
156 156  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
157 157  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
158 158  
120 +xx
159 159  
160 160  
161 161  
124 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
162 162  
126 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
163 163  
128 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
129 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
130 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
131 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
132 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
133 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
134 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
135 +Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
136 +)))
137 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
138 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
139 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
164 164  
165 165  
166 166  
... ... @@ -171,44 +171,97 @@
171 171  
172 172  
173 173  
174 -xx
175 175  
176 176  
152 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
177 177  
178 -= Bearbeitung einer Aktivität =
154 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
155 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
179 179  
180 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
157 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
158 +(% style="float:right" %)
159 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
160 +)))
181 181  
182 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
183 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
184 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
185 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
186 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
187 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
188 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
189 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
190 190  
165 +(% start="2" %)
166 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
191 191  
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
192 192  
171 +(% start="3" %)
172 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
193 193  
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
194 194  
177 +(% start="4" %)
178 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
179 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
195 195  
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
196 196  
184 +(% start="6" %)
185 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
186 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
197 197  
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
198 198  
199 199  
192 += Aktivität erledigen =
200 200  
194 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
195 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
196 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
201 201  
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
202 202  
201 += Löschvorgang einer Aktivität =
203 203  
203 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
204 204  
205 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
205 205  
207 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
208 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
206 206  
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
213 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
214 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
215 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
216 +)))
207 207  
208 208  
209 209  
220 +== Aktivität löschen ==
210 210  
222 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
211 211  
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
226 +
227 +(% start="2" %)
228 +1. Button **Löschen **anklicken
229 +
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
232 +
233 +xxx
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
212 212  xx
213 213  
214 214  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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