Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -39,20 +39,8 @@
39	39
40	40
41	41
42		-= Kalenderansicht =
43	43
44		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
45	45
46		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
47		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
48		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
49		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
50		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
51		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
52		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
53		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
54		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
55		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
56	56
57	57
58	58
...	...	@@ -65,49 +65,55 @@
65	65
66	66
67	67
68		-= Aktivitätstypen =
69	69
70		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	63	+= Aktivität erstellen =
71	71
72		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
73		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
74		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
75		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
76		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
77		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
78		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
79		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
80		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
81		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
82		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	65	+1. **+** Icon auswählen
83	83
	67	+(% style="list-style-type:circle" %)
	68	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
84	84
	70	+(% start="2" %)
	71	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	72	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	73	+1. Betreff angeben
	74	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
85	85
	76	+(% style="list-style-type:circle" %)
	77	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
86	86
	79	+(% class="box infomessage" %)
	80	+(((
	81	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	82	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	83	+)))
87	87
88	88
	86	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
89	89
	88	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
90	90
	90	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	91	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	92	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	93	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	94	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	95	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	96	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	97	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	98	+)))
	99	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	100	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	101	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
91	91
92	92
93	93
94		-= Aktivität erstellen =
95	95
96		-1. **+** Symbol auswählen
97	97
98		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
99	99
100		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
101		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
102		-1. Betreff angeben
103		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
104	104
105		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
106	106
107		-xx
108	108
109		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
110		-
111	111	== Checkliste erstellen ==
112	112
113	113	1. (((
...	...	@@ -119,12 +119,16 @@
119	119	)))
120	120	)))
121	121
	122	+(% style="list-style-type:circle" %)
122	122	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
123	123
	125	+(% start="2" %)
124	124	1. Option **Checkliste** auswählen
125	125
	128	+(% style="list-style-type:circle" %)
126	126	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
127	127
	131	+(% start="3" %)
128	128	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
129	129	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
130	130	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -131,62 +131,109 @@
131	131	1. Thema für Checkliste eingeben
132	132	1. Auf **+** Icon klicken
133	133
	138	+(% style="list-style-type:circle" %)
134	134	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
135	135
	141	+(% start="8" %)
136	136	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
137		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	143	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
138	138
	145	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
140	140
141		-== Checkliste in der Übersicht ==
	148	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
142	142
143		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
144		-
145	145	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
146	146	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
148		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
149		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
150		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
151		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
152		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
153		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
154		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
155		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
156		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
157		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	152	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	153	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	154	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadruch eine bessere Übersicht.
	155	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	156	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
	157	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	158	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	159	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)
	160	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)
	161	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	162	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	163	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	164	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der Sachbearbeiter angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	165	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
158	158
	167	+== Brief erstellen ==
159	159
	169	+1. (((
	170	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	171	+)))
160	160
	173	+(% style="list-style-type:circle" %)
	174	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
161	161
	176	+(% start="2" %)
	177	+1. Option **Brief** auswählen
162	162
	179	+(% style="list-style-type:circle" %)
	180	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
163	163
	182	+(% start="3" %)
	183	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	184	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	185	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	186	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
164	164
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
165	165
	191	+== E-Mail erstellen und versenden ==
166	166
	193	+1. (((
	194	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	195	+)))
167	167
	197	+(% style="list-style-type:circle" %)
	198	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
168	168
	200	+(% start="2" %)
	201	+1. Option **E-Mail** auswählen
169	169
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
170	170
	206	+(% start="3" %)
	207	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	208	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	209	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	210	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	211	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	212	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	213	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
171	171
	215	+(% style="list-style-type:circle" %)
	216	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
172	172
	218	+(% class="box infomessage" %)
	219	+(((
	220	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	221	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	222	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
173	173
174		-xx
	224	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	225	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	226	+)))
175	175
	228	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
176	176
	230	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
177	177
178		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	232	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	233	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	234	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	235	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	236	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	237	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	238	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
179	179
180		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
181	181
182		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
183		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
184		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
185		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
186		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
187		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
188		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
189		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
190	190
191	191
192	192
...	...	@@ -197,50 +197,169 @@
197	197
198	198
199	199
	251	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
200	200
	253	+1. (((
	254	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	255	+)))
201	201
	257	+(% style="list-style-type:circle" %)
	258	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
202	202
	260	+(% start="2" %)
	261	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
203	203
	263	+(% style="list-style-type:circle" %)
	264	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
204	204
	266	+(% start="3" %)
	267	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	268	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	269	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	270	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
205	205
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
206	206
	275	+= Aktivität weiterleiten =
207	207
	277	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
208	208
	279	+(% style="list-style-type:circle" %)
	280	+* Die Aktivität wird geöffnet.
209	209
	282	+(% start="2" %)
	283	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
210	210
	285	+(% style="list-style-type:circle" %)
	286	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
211	211
212		-xx
	288	+(% start="3" %)
	289	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	290	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
213	213
	292	+= Aktivität erledigen =
214	214
	294	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	295	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	296	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
215	215
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
216	216
	301	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
217	217
	303	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	304	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
218	218
	306	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	307	+(% style="float:right" %)
	308	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	309	+)))
219	219
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
220	220
	314	+(% start="2" %)
	315	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
221	221
222		-xx
	317	+(% style="list-style-type:circle" %)
	318	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
223	223
	320	+(% start="3" %)
	321	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
224	224
	323	+(% style="list-style-type:circle" %)
	324	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
225	225
	326	+(% start="4" %)
	327	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	328	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
226	226
	330	+(% style="list-style-type:circle" %)
	331	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
227	227
	333	+(% start="6" %)
	334	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	335	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
228	228
	337	+(% style="list-style-type:circle" %)
	338	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
229	229
	340	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
230	230
	342	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
231	231
	344	+(% style="list-style-type:circle" %)
	345	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
232	232
	347	+(% start="2" %)
	348	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
233	233
	350	+(% style="list-style-type:circle" %)
	351	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
234	234
235		-xx
	353	+(% start="3" %)
	354	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
236	236
	356	+(% style="list-style-type:circle" %)
	357	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
237	237
	359	+(% start="4" %)
	360	+1. Eingaben tätigen
	361	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
238	238
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Die Aktivität wird erstellt.
239	239
	366	+= Aktivität suchen =
240	240
	368	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	369	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	370	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	371	+1. **Enter**-Taste drücken
241	241
	373	+(% style="list-style-type:circle" %)
	374	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
242	242
	376	+(% class="box infomessage" %)
	377	+(((
	378	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	379	+)))
243	243
	381	+= Löschvorgang einer Aktivität =
244	244
	383	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
245	245
246		-xx
	385	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	386	+
	387	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	388	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	389	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	390	+
	391	+(% class="box infomessage" %)
	392	+(((
	393	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	394	+
	395	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	396	+
	397	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	398	+* es sich um eine Folgeaktivität
	399	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	400	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	401	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	402	+)))
	403	+
	404	+
	405	+== Aktivität löschen ==
	406	+
	407	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	408	+
	409	+(% style="list-style-type:circle" %)
	410	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	411	+
	412	+(% start="2" %)
	413	+1. Button **Löschen **anklicken
	414	+
	415	+(% style="list-style-type:circle" %)
	416	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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