Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -40,10 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46		-
47	47	= Aktivität erstellen =
48	48
49	49	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -82,10 +82,54 @@
82	82	)))
83	83	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
84	84	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
85		-Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]]mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
	81	+Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
86	86	)))
87	87	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
88	88
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+
	89	+
	90	+
	91	+
	92	+
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	106	+
	107	+1. (((
	108	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	109	+)))
	110	+
	111	+(% style="list-style-type:circle" %)
	112	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	113	+
	114	+(% start="2" %)
	115	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
	116	+
	117	+(% style="list-style-type:circle" %)
	118	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
	119	+
	120	+(% start="3" %)
	121	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	122	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	123	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	124	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	125	+
	126	+(% style="list-style-type:circle" %)
	127	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	128	+
89	89	== Checkliste erstellen ==
90	90
91	91	1. (((
...	...	@@ -199,15 +199,13 @@
199	199
200	200	(% class="box infomessage" %)
201	201	(((
202		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
203		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
204		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
	242	+Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
205	205
206		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
207		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	244	+Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
	245	+In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
208	208	)))
209	209
210		-=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
	248	+== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
211	211
212	212	[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
213	213
...	...	@@ -215,34 +215,10 @@
215	215	|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
216	216	|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
217	217	|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
218		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	256	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Eine beliebige E-Mail Adresse wozu der Kontakt nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
219	219	|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
220	220	|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
221	221
222		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
223		-
224		-1. (((
225		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
226		-)))
227		-
228		-(% style="list-style-type:circle" %)
229		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
230		-
231		-(% start="2" %)
232		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
233		-
234		-(% style="list-style-type:circle" %)
235		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
236		-
237		-(% start="3" %)
238		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
239		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
240		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
241		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
242		-
243		-(% style="list-style-type:circle" %)
244		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
245		-
246	246	= Aktivität weiterleiten =
247	247
248	248	1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -320,7 +320,6 @@
320	320	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
321	321	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
322	322
323		-
324	324	xx
325	325
326	326	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =