Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 6 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.6 Aktivitäten
	1	+010.3 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,33 +5,27 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
14	14
15		-Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	10	+Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
	11	+Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16	16	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
17	17
18		-= Aktivitätstypen =
19	19
20		-[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
	15	+= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
21	21
22		-(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29		-Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
	17	+[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
34	34
	19	+(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
	20	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
	21	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
	22	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
	23	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
	24	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
	25	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
	26	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
	27	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
	28	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
35	35
36	36
37	37
...	...	@@ -40,47 +40,27 @@
40	40
41	41
42	42
43		-= Aktivität erstellen =
44	44
45		-1. **+** Icon auswählen
46	46
47		-(% style="list-style-type:circle" %)
48		-* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
49	49
50		-(% start="2" %)
51		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
52		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
53		-1. Betreff angeben
54		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	40	+= Kalenderansicht =
55	55
56		-(% style="list-style-type:circle" %)
57		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	42	+[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
58	58
59		-(% class="box infomessage" %)
60		-(((
61		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
62		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
63		-)))
	44	+(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
	45	+|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
	46	+|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
	47	+|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	48	+|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
	49	+|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	50	+|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
	51	+|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
	52	+|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
	53	+|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
64	64
65	65
66		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
67	67
68		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
69	69
70		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
71		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
72		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
73		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
74		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
75		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
76		-Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
77		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
78		-)))
79		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
80		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
81		-Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
82		-)))
83		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
84	84
85	85
86	86
...	...	@@ -87,8 +87,21 @@
87	87
88	88
89	89
	64	+= Aktivitätstypen =
90	90
	66	+[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
91	91
	68	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	69	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	70	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	71	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
	72	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	73	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
	74	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	75	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
	76	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	77	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	78	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
92	92
93	93
94	94
...	...	@@ -98,34 +98,23 @@
98	98
99	99
100	100
	88	+= Aktivität erstellen =
101	101
	90	+1. **+** Symbol auswählen
102	102
	92	+* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
103	103
	94	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	95	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	96	+1. Betreff angeben
	97	+1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
104	104
105		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	99	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
106	106
107		-1. (((
108		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
109		-)))
	101	+xx
110	110
111		-(% style="list-style-type:circle" %)
112		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	103	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
113	113
114		-(% start="2" %)
115		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
116		-
117		-(% style="list-style-type:circle" %)
118		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
119		-
120		-(% start="3" %)
121		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
122		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
123		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
124		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
125		-
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
128		-
129	129	== Checkliste erstellen ==
130	130
131	131	1. (((
...	...	@@ -137,16 +137,12 @@
137	137	)))
138	138	)))
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141	141	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
142	142
143		-(% start="2" %)
144	144	1. Option **Checkliste** auswählen
145	145
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147	147	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
148	148
149		-(% start="3" %)
150	150	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151	151	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
152	152	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -153,264 +153,143 @@
153	153	1. Thema für Checkliste eingeben
154	154	1. Auf **+** Icon klicken
155	155
156		-(% style="list-style-type:circle" %)
157	157	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
158	158
159		-(% start="8" %)
160	160	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
161		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	131	+1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
162	162
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164	164	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
165	165
166		-{{info}}
167		-Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
168		-Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
169		-{{/info}}
170	170
171		-[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
172	172
	137	+
	138	+(% class="box infomessage" %)
	139	+(((
	140	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	141	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
	142	+)))
	143	+
	144	+== Checkliste in der Übersicht ==
	145	+
	146	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	147	+
173	173	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
174	174	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
175		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
176		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
177		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
178		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
179		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
180		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
181		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
182		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Desktop aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
183		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
184		-|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
185		-|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
186		-|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
187		-|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	150	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	151	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	152	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	153	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	154	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	155	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	156	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
	157	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	158	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	159	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	160	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
188	188
189		-== Brief erstellen ==
190	190
191		-1. (((
192		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
193		-)))
194	194
195		-(% style="list-style-type:circle" %)
196		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
197	197
198		-(% start="2" %)
199		-1. Option **Brief** auswählen
200	200
201		-(% style="list-style-type:circle" %)
202		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
203	203
204		-(% start="3" %)
205		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
206		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
207		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
208		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
209	209
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
212	212
213		-== E-Mail erstellen und versenden ==
214	214
215		-1. (((
216		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
217		-)))
218	218
219		-(% style="list-style-type:circle" %)
220		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
221	221
222		-(% start="2" %)
223		-1. Option **E-Mail** auswählen
224	224
225		-(% style="list-style-type:circle" %)
226		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
227	227
228		-(% start="3" %)
229		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
230		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
231		-1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
232		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
233		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
234		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
235		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
236	236
237		-(% style="list-style-type:circle" %)
238		-* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	175	+xx
239	239
240		-(% class="box infomessage" %)
241		-(((
242		-Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
243	243
244		-Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
245		-In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
246		-)))
247	247
248		-== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
	179	+= Bearbeitung einer Aktivität =
249	249
250		-[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
	181	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
251	251
252		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
253		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
254		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
255		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
256		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Eine beliebige E-Mail Adresse wozu der Kontakt nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
257		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
258		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
	183	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	184	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	185	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
	186	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
	187	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
	188	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	189	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	190	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
259	259
260		-= Aktivität weiterleiten =
261	261
262		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
263	263
264		-(% style="list-style-type:circle" %)
265		-* Die Aktivität wird geöffnet.
266	266
267		-(% start="2" %)
268		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
269	269
270		-(% style="list-style-type:circle" %)
271		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
272	272
273		-(% start="3" %)
274		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
275		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
276	276
277		-= Aktivität erledigen =
278	278
279		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
280		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
281		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
282	282
283		-(% style="list-style-type:circle" %)
284		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
285	285
286		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
287	287
288		-Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
289		-Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
290	290
291		-1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
292		-(% style="float:right" %)
293		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
294		-)))
295	295
296		-(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
298	298
299		-(% start="2" %)
300		-1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	205	+= Aktivität löschen =
301	301
302		-(% style="list-style-type:circle" %)
303		-* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	207	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
304	304
305		-(% start="3" %)
306		-1. **+** Icon rechts unten auswählen
	209	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	211	+1. Button **Löschen **anklicken
310	310
311		-(% start="4" %)
312		-1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
313		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	213	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
314	314
315		-(% style="list-style-type:circle" %)
316		-* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
317	317
318		-(% start="6" %)
319		-1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
320		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
321	321
322		-(% style="list-style-type:circle" %)
323		-* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
324	324
325		-= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
326	326
327		-[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
328	328
329		-(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
330		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
331		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
332		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
333		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
334		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
335		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
336	336
	221	+
	222	+
	223	+
	224	+
	225	+xxx
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
337	337	xx
338	338
339		-= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
340	340
341		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
342	342
343		-(% style="list-style-type:circle" %)
344		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
345	345
346		-(% start="2" %)
347		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
348	348
349		-(% style="list-style-type:circle" %)
350		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
351	351
352		-(% start="3" %)
353		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
354	354
355		-(% style="list-style-type:circle" %)
356		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
357	357
358		-(% start="4" %)
359		-1. Eingaben tätigen
360		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
361	361
362		-(% style="list-style-type:circle" %)
363		-* Die Aktivität wird erstellt.
	243	+xx
364	364
365		-= Aktivität suchen =
366	366
367		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
368		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
369		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
370		-1. **Enter**-Taste drücken
371	371
372		-(% style="list-style-type:circle" %)
373		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
374	374
375		-(% class="box infomessage" %)
376		-(((
377		-Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
378		-)))
379	379
380		-= Löschvorgang einer Aktivität =
381	381
382		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
383	383
384		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
385	385
386		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
387		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
388		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
389	389
390		-(% class="box infomessage" %)
391		-(((
392		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
393		-Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
394	394
395		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
396	396
397		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
398		-* es sich um eine Folgeaktivität
399		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
400		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
401		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
402		-)))
403	403
	256	+xx
404	404
405		-== Aktivität löschen ==
406	406
407		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
408	408
409		-(% style="list-style-type:circle" %)
410		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
411	411
412		-(% start="2" %)
413		-1. Button **Löschen **anklicken
414	414
415		-(% style="list-style-type:circle" %)
416		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	262	+
	263	+
	264	+
	265	+
	266	+
	267	+xx

Aktivitaet-checkliste-erstellen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-158.7 KB

Inhalt

Aktivitaeten-Uebersicht.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-105.5 KB

Inhalt

Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-126.5 KB

Inhalt

Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-165.5 KB

Inhalt

Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-165.4 KB

Inhalt

E-Mail_Neuanlage_An.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-142.6 KB

Inhalt