Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -30,14 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Kalenderansicht =
42 42  
43 43  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -63,6 +63,11 @@
63 63  
64 64  
65 65  
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
66 66  = Aktivitätstypen =
67 67  
68 68  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
75 75  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
76 76  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
77 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
74 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
78 78  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
79 79  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
80 80  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -88,17 +88,21 @@
88 88  
89 89  
90 90  
88 +
91 91  = Aktivität erstellen =
92 92  
93 93  1. **+** Symbol auswählen
94 94  
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 95  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
96 96  
96 +(% start="2" %)
97 97  1. Gewünschte Aktivität auswählen
98 98  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
99 99  1. Betreff angeben
100 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
100 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
101 101  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 102  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
103 103  
104 104  xx
... ... @@ -116,12 +116,16 @@
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 119  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
120 120  
123 +(% start="2" %)
121 121  1. Option **Checkliste** auswählen
122 122  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 123  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
124 124  
129 +(% start="3" %)
125 125  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
126 126  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
127 127  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -128,13 +128,22 @@
128 128  1. Thema für Checkliste eingeben
129 129  1. Auf **+** Icon klicken
130 130  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 131  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
132 132  
139 +(% start="8" %)
133 133  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
134 134  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
135 135  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
137 137  
146 +(% class="box infomessage" %)
147 +(((
148 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
149 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
150 +)))
151 +
138 138  == Checkliste in der Übersicht ==
139 139  
140 140  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -159,14 +159,6 @@
159 159  
160 160  
161 161  
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 170  xx
171 171  
172 172  
... ... @@ -193,32 +193,50 @@
193 193  
194 194  
195 195  
202 += Aktivität erledigen =
196 196  
204 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
205 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
206 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
197 197  
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
198 198  
211 += Löschvorgang einer Aktivität =
199 199  
213 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
200 200  
201 -= Aktivität löschen =
215 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
202 202  
203 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
217 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
218 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
204 204  
205 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
220 +(% class="box infomessage" %)
221 +(((
222 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
223 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
224 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
225 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
226 +)))
206 206  
207 -1. Button **Löschen **anklicken
208 208  
209 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
210 210  
230 +== Aktivität löschen ==
211 211  
232 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
212 212  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
213 213  
237 +(% start="2" %)
238 +1. Button **Löschen **anklicken
214 214  
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
215 215  
216 216  
217 217  
218 218  
219 -
220 -
221 -
222 222  xxx
223 223  
224 224