Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -38,6 +38,13 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
41 41  = Kalenderansicht =
42 42  
43 43  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -63,6 +63,13 @@
63 63  
64 64  
65 65  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
66 66  = Aktivitätstypen =
67 67  
68 68  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
75 75  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
76 76  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
77 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
78 78  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
79 79  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
80 80  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -88,17 +88,26 @@
88 88  
89 89  
90 90  
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
91 91  = Aktivität erstellen =
92 92  
93 93  1. **+** Symbol auswählen
94 94  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 95  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
96 96  
118 +(% start="2" %)
97 97  1. Gewünschte Aktivität auswählen
98 98  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
99 99  1. Betreff angeben
100 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
122 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
101 101  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 102  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
103 103  
104 104  xx
... ... @@ -116,12 +116,16 @@
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 119  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
120 120  
145 +(% start="2" %)
121 121  1. Option **Checkliste** auswählen
122 122  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 123  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
124 124  
151 +(% start="3" %)
125 125  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
126 126  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
127 127  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -128,13 +128,23 @@
128 128  1. Thema für Checkliste eingeben
129 129  1. Auf **+** Icon klicken
130 130  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 131  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
132 132  
161 +(% start="8" %)
133 133  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
134 134  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
135 135  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
137 137  
168 +
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
173 +)))
174 +
138 138  == Checkliste in der Übersicht ==
139 139  
140 140  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -157,16 +157,6 @@
157 157  
158 158  
159 159  
160 -
161 -
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 170  xx
171 171  
172 172  
... ... @@ -196,29 +196,48 @@
196 196  
197 197  
198 198  
226 += Aktivität erledigen =
199 199  
228 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
200 200  
201 -= Aktivität löschen =
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
202 202  
203 -1. In Desktop auf genschte Aktivität doppelklicken
235 += schvorgang einer Aktivität =
204 204  
205 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
237 +== Voraussetzungen zumschen einer Aktivität ==
206 206  
207 -1. Button **Löschen **anklicken
239 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
208 208  
209 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
241 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210 210  
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
250 +)))
211 211  
212 212  
213 213  
254 +== Aktivität löschen ==
214 214  
256 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
215 215  
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
216 216  
261 +(% start="2" %)
262 +1. Button **Löschen **anklicken
217 217  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
218 218  
219 219  
220 -
221 -
222 222  xxx
223 223  
224 224