Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -20,8 +20,8 @@ 20 20 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 21 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 22 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 25 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 26 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 27 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen ... ... @@ -38,6 +38,13 @@ 38 38 39 39 40 40 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 41 41 = Kalenderansicht = 42 42 43 43 [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] ... ... @@ -63,6 +63,13 @@ 63 63 64 64 65 65 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 66 66 = Aktivitätstypen = 67 67 68 68 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -74,7 +74,7 @@ 74 74 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 75 75 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 76 76 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 77 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).91 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 78 78 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 79 79 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 80 80 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. ... ... @@ -88,17 +88,26 @@ 88 88 89 89 90 90 105 + 106 + 107 + 108 + 109 + 110 + 91 91 = Aktivität erstellen = 92 92 93 93 1. **+** Symbol auswählen 94 94 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 95 * Die **Aktivitäten **werden gelistet. 96 96 118 +(% start="2" %) 97 97 1. Gewünschte Aktivität auswählen 98 98 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 99 99 1. Betreff angeben 100 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken122 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 101 101 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 102 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 103 103 104 104 xx ... ... @@ -116,12 +116,16 @@ 116 116 ))) 117 117 ))) 118 118 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 119 119 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 120 120 145 +(% start="2" %) 121 121 1. Option **Checkliste** auswählen 122 122 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 123 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 124 124 151 +(% start="3" %) 125 125 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 126 126 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 127 127 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -128,13 +128,23 @@ 128 128 1. Thema für Checkliste eingeben 129 129 1. Auf **+** Icon klicken 130 130 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 131 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 132 132 161 +(% start="8" %) 133 133 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 134 134 1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 135 135 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 136 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 137 137 168 + 169 +(% class="box infomessage" %) 170 +((( 171 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 172 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 173 +))) 174 + 138 138 == Checkliste in der Übersicht == 139 139 140 140 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] ... ... @@ -157,16 +157,6 @@ 157 157 158 158 159 159 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 170 xx 171 171 172 172 ... ... @@ -196,29 +196,48 @@ 196 196 197 197 198 198 226 += Aktivität erledigen = 199 199 228 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 229 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 230 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 200 200 201 -= Aktivität löschen = 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 202 202 203 - 1.In Desktopaufgewünschte Aktivitätdoppelklicken235 += Löschvorgang einer Aktivität = 204 204 205 - *DieEingabemaskeder Aktivitätwird geöffnet.237 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 206 206 207 - 1.Button **Löschen **anklicken239 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 208 208 209 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 241 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 242 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 210 210 244 +(% class="box infomessage" %) 245 +((( 246 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 247 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 248 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 249 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 250 +))) 211 211 212 212 213 213 254 +== Aktivität löschen == 214 214 256 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 215 215 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 216 216 261 +(% start="2" %) 262 +1. Button **Löschen **anklicken 217 217 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 218 218 219 219 220 - 221 - 222 222 xxx 223 223 224 224