Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -41,14 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51		-
52	52	= Aktivität erstellen =
53	53
54	54	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -99,14 +99,6 @@
99	99
100	100
101	101
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-
108		-
109		-
110	110	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -172,13 +172,13 @@
172	172	Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
173	173	{{/info}}
174	174
175		-[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
	159	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]
176	176
177	177	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
178	178	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
179	179	|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
180	180	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
181		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	165	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.
182	182	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
183	183	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
184	184	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
...	...	@@ -269,14 +269,6 @@
269	269
270	270
271	271
272		-
273		-
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279		-
280	280	= Aktivität weiterleiten =
281	281
282	282	1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -294,15 +294,26 @@
294	294	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
295	295	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
296	296
	273	+(% style="list-style-type:circle" %)
	274	+* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.
	275	+* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.
	276	+
297	297	= Aktivität erledigen =
298	298
299		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	279	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
300	300	1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
301	301	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
302	302
303	303	(% style="list-style-type:circle" %)
304		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	284	+* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.
	285	+* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
305	305
	287	+(% class="box infomessage" %)
	288	+(((
	289	+Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.
	290	+Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.
	291	+)))
	292	+
306	306	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
307	307
308	308	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -309,8 +309,7 @@
309	309	Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
310	310
311	311	1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
312		-(% style="float:right" %)
313		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	299	+
314	314	)))
315	315
316	316	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -354,8 +354,9 @@
354	354	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
355	355	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
356	356
357		-xx
358	358
	344	+
	345	+
359	359	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
360	360
361	361	1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
...	...	@@ -404,7 +404,7 @@
404	404	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
405	405
406	406	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
407		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	394	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eine Aktivität löschen
408	408	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
409	409
410	410	(% class="box infomessage" %)