Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaetsvorlagen_Version2.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -40,14 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51	51	= Aktivität erstellen =
52	52
53	53	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -97,14 +97,6 @@
97	97
98	98
99	99
100		-
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-
108	108	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
109	109
110	110	1. (((
...	...	@@ -170,13 +170,13 @@
170	170	Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
171	171	{{/info}}
172	172
173		-[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
	157	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]
174	174
175	175	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
176	176	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
177	177	|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
178	178	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
179		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	163	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.
180	180	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
181	181	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
182	182	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
...	...	@@ -266,14 +266,6 @@
266	266
267	267
268	268
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
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275		-
276		-
277	277	= Aktivität weiterleiten =
278	278
279	279	1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -291,15 +291,26 @@
291	291	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
292	292	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
293	293
	270	+(% style="list-style-type:circle" %)
	271	+* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.
	272	+* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.
	273	+
294	294	= Aktivität erledigen =
295	295
296		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	276	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
297	297	1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
298	298	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
299	299
300	300	(% style="list-style-type:circle" %)
301		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	281	+* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.
	282	+* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
302	302
	284	+(% class="box infomessage" %)
	285	+(((
	286	+Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.
	287	+Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.
	288	+)))
	289	+
303	303	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
304	304
305	305	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -340,7 +340,7 @@
340	340
341	341	= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
342	342
343		-[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
	330	+[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]
344	344
345	345	(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
346	346	|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -349,8 +349,10 @@
349	349	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
350	350	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
351	351	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
	339	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.
352	352
353	353
	342	+
354	354	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
355	355
356	356	1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
...	...	@@ -399,7 +399,7 @@
399	399	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
400	400
401	401	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
402		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	391	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eine Aktivität löschen
403	403	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
404	404
405	405	(% class="box infomessage" %)

Aktivitaetsvorlagen_Version2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+167.2 KB

Inhalt