Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -45,6 +45,10 @@
45	45
46	46
47	47
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
48	48	= Aktivität erstellen =
49	49
50	50	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -99,6 +99,10 @@
99	99
100	100
101	101
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
102	102	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
103	103
104	104	1. (((
...	...	@@ -248,10 +248,10 @@
248	248	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
249	249	|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
250	250	|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
251		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
252		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
	259	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	260	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Eine beliebige E-Mail Adresse wozu der Kontakt nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
253	253	|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
254		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
	262	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
255	255
256	256
257	257
...	...	@@ -265,6 +265,10 @@
265	265
266	266
267	267
	276	+
	277	+
	278	+
	279	+
268	268	= Aktivität weiterleiten =
269	269
270	270	1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -284,12 +284,12 @@
284	284
285	285	= Aktivität erledigen =
286	286
287		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	299	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
288	288	1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
289	289	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
290	290
291	291	(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
	304	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
293	293
294	294	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
295	295
...	...	@@ -297,7 +297,8 @@
297	297	Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
298	298
299	299	1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
300		-
	312	+(% style="float:right" %)
	313	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
301	301	)))
302	302
303	303	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -341,6 +341,8 @@
341	341	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
342	342	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
343	343
	357	+xx
	358	+
344	344	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
345	345
346	346	1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
...	...	@@ -389,7 +389,7 @@
389	389	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
390	390
391	391	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
392		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eine Aktivität löschen
	407	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
393	393	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
394	394
395	395	(% class="box infomessage" %)