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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/31 18:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -37,6 +37,13 @@
37 37  
38 38  
39 39  
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
40 40  = Kalenderansicht =
41 41  
42 42  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -61,6 +61,13 @@
61 61  
62 62  
63 63  
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
64 64  = Aktivitätstypen =
65 65  
66 66  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
73 73  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
74 74  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
75 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
89 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
76 76  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
77 77  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
78 78  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -85,17 +85,26 @@
85 85  
86 86  
87 87  
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
88 88  = Aktivität erstellen =
89 89  
90 90  1. **+** Symbol auswählen
91 91  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 92  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
93 93  
115 +(% start="2" %)
94 94  1. Gewünschte Aktivität auswählen
95 95  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
96 96  1. Betreff angeben
97 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
119 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
98 98  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
100 100  
101 101  xx
... ... @@ -113,12 +113,16 @@
113 113  )))
114 114  )))
115 115  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117 117  
142 +(% start="2" %)
118 118  1. Option **Checkliste** auswählen
119 119  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 120  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
121 121  
148 +(% start="3" %)
122 122  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
123 123  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
124 124  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -125,16 +125,16 @@
125 125  1. Thema für Checkliste eingeben
126 126  1. Auf **+** Icon klicken
127 127  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
129 129  
158 +(% start="8" %)
130 130  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
131 131  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
132 132  
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
134 134  
135 -
136 -
137 -
138 138  (% class="box infomessage" %)
139 139  (((
140 140  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
... ... @@ -162,16 +162,6 @@
162 162  
163 163  
164 164  
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 175  xx
176 176  
177 177  
... ... @@ -202,26 +202,92 @@
202 202  
203 203  
204 204  
205 -= Aktivität löschen =
222 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
206 206  
207 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
224 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
225 +(% style="float:right" %)
226 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
227 +)))
208 208  
209 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
210 210  
211 -1. Button **Löschen **anklicken
232 +(% start="2" %)
233 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
212 212  
213 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
214 214  
238 +(% start="3" %)
239 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
215 215  
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
216 216  
244 +(% start="4" %)
245 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
246 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
217 217  
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
218 218  
251 +(% start="6" %)
252 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
253 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
219 219  
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
220 220  
258 +xx
221 221  
222 222  
223 223  
224 224  
263 +
264 +
265 +
266 +
267 += Aktivität erledigen =
268 +
269 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
270 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
271 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
272 +
273 +(% style="list-style-type:circle" %)
274 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
275 +
276 += Löschvorgang einer Aktivität =
277 +
278 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
279 +
280 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
281 +
282 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
283 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
284 +
285 +(% class="box infomessage" %)
286 +(((
287 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
288 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
289 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
290 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
291 +)))
292 +
293 +
294 +
295 +== Aktivität löschen ==
296 +
297 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
301 +
302 +(% start="2" %)
303 +1. Button **Löschen **anklicken
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
307 +
225 225  xxx
226 226  
227 227  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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