Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,56 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -= Kalenderansicht =
41 -
42 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
43 -
44 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
45 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
47 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
48 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
49 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
50 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
51 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
52 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
53 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 64  = Aktivitätstypen =
65 65  
66 66  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -72,36 +72,33 @@
72 72  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
73 73  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
74 74  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
75 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
76 76  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
77 77  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
78 78  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
79 79  
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 88  = Aktivität erstellen =
89 89  
90 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
91 91  
92 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
93 93  
42 +(% start="2" %)
94 94  1. Gewünschte Aktivität auswählen
95 95  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
96 96  1. Betreff angeben
97 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
98 98  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
100 100  
101 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
102 102  
103 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
104 -
105 105  == Checkliste erstellen ==
106 106  
107 107  1. (((
... ... @@ -113,12 +113,16 @@
113 113  )))
114 114  )))
115 115  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117 117  
71 +(% start="2" %)
118 118  1. Option **Checkliste** auswählen
119 119  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 120  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
121 121  
77 +(% start="3" %)
122 122  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
123 123  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
124 124  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -125,24 +125,16 @@
125 125  1. Thema für Checkliste eingeben
126 126  1. Auf **+** Icon klicken
127 127  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
129 129  
87 +(% start="8" %)
130 130  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
131 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
132 132  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
134 134  
135 -
136 -
137 -
138 -(% class="box infomessage" %)
139 -(((
140 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
141 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
142 -)))
143 -
144 -== Checkliste in der Übersicht ==
145 -
146 146  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
147 147  
148 148  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -153,115 +153,262 @@
153 153  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
154 154  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
155 155  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
156 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
157 157  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
158 158  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
159 159  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
160 160  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
161 161  
110 +== Brief erstellen ==
162 162  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
163 163  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
164 164  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
165 165  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
166 166  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
167 167  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
168 168  
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
169 169  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
170 170  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
171 171  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
172 172  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
173 173  
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
174 174  
175 -xx
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
176 176  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
177 177  
169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
178 178  
179 -= Bearbeitung einer Aktivität =
171 +1. (((
172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 +)))
180 180  
181 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
182 182  
183 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
184 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
185 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
186 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
187 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
188 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
189 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
190 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
178 +(% start="2" %)
179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
191 191  
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
192 192  
184 +(% start="3" %)
185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
193 193  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
194 194  
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +**Tipp**:
196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
199 +)))
195 195  
201 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
196 196  
203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
197 197  
205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
213 +)))
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
198 198  
218 += Aktivität weiterleiten =
199 199  
220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
200 200  
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die Aktivität wird geöffnet.
201 201  
225 +(% start="2" %)
226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
202 202  
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
203 203  
231 +(% start="3" %)
232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
204 204  
205 -= Aktivität löschen =
235 +{{info}}
236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
206 206  
207 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
208 208  
209 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243 +{{/info}}
210 210  
211 -1. Button **Löschen **anklicken
245 += Aktivität erledigen =
212 212  
213 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
214 214  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
215 215  
254 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
216 216  
256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
217 217  
259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
260 +(% style="float:right" %)
261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
262 +)))
218 218  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
219 219  
267 +(% start="2" %)
268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
220 220  
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
221 221  
273 +(% start="3" %)
274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
222 222  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
223 223  
279 +(% start="4" %)
280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
224 224  
225 -xxx
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
226 226  
286 +(% start="6" %)
287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227 227  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
228 228  
293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
229 229  
295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
230 230  
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
231 231  
300 +(% start="2" %)
301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
232 232  
233 -xx
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
234 234  
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
235 235  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
236 236  
312 +(% start="4" %)
313 +1. Eingaben tätigen
314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
237 237  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Aktivität wird erstellt.
238 238  
319 += Aktivität suchen =
239 239  
321 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
322 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
323 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
324 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
325 +1. **Enter**-Taste drücken
240 240  
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
241 241  
330 += Löschvorgang einer Aktivität =
242 242  
243 -xx
332 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
244 244  
334 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
245 245  
336 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
337 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
338 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
246 246  
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
247 247  
344 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
345 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
346 +)))
248 248  
249 249  
349 +== Aktivität löschen ==
250 250  
351 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
251 251  
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
252 252  
356 +(% start="2" %)
357 +1. Button **Löschen **anklicken
253 253  
359 +(% style="list-style-type:circle" %)
360 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
254 254  
255 -
256 -xx
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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