Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45

Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:14
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 56.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 13:08
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,56 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -= Kalenderansicht =
41 -
42 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
43 -
44 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
45 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
47 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
48 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
49 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
50 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
51 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
52 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
53 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 64  = Aktivitätstypen =
65 65  
66 66  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -72,36 +72,33 @@
72 72  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
73 73  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
74 74  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
75 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
76 76  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
77 77  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
78 78  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
79 79  
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 88  = Aktivität erstellen =
89 89  
90 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
91 91  
92 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
93 93  
42 +(% start="2" %)
94 94  1. Gewünschte Aktivität auswählen
95 95  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
96 96  1. Betreff angeben
97 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
98 98  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
100 100  
101 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
102 102  
103 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
104 -
105 105  == Checkliste erstellen ==
106 106  
107 107  1. (((
... ... @@ -113,12 +113,16 @@
113 113  )))
114 114  )))
115 115  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117 117  
71 +(% start="2" %)
118 118  1. Option **Checkliste** auswählen
119 119  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 120  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
121 121  
77 +(% start="3" %)
122 122  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
123 123  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
124 124  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -125,24 +125,16 @@
125 125  1. Thema für Checkliste eingeben
126 126  1. Auf **+** Icon klicken
127 127  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
129 129  
87 +(% start="8" %)
130 130  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
131 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
132 132  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
134 134  
135 -
136 -
137 -
138 -(% class="box infomessage" %)
139 -(((
140 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
141 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
142 -)))
143 -
144 -== Checkliste in der Übersicht ==
145 -
146 146  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
147 147  
148 148  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -153,115 +153,254 @@
153 153  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
154 154  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
155 155  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
156 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
157 157  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
158 158  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
159 159  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
160 160  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
161 161  
110 +== Brief erstellen ==
162 162  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
163 163  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
164 164  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
165 165  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
166 166  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
167 167  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
168 168  
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
169 169  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
170 170  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
171 171  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
172 172  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
173 173  
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
174 174  
175 -xx
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
176 176  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
177 177  
169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
178 178  
179 -= Bearbeitung einer Aktivität =
171 +1. (((
172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 +)))
180 180  
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
177 +
178 +(% start="2" %)
179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
180 +
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
183 +
184 +(% start="3" %)
185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189 +
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
192 +
193 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
194 +
181 181  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
182 182  
183 183  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
184 184  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
185 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
186 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
187 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
201 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
202 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
203 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
204 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
205 +)))
188 188  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
189 189  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
190 190  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
191 191  
210 += Aktivität weiterleiten =
192 192  
212 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
193 193  
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Aktivität wird geöffnet.
194 194  
217 +(% start="2" %)
218 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
195 195  
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
196 196  
223 +(% start="3" %)
224 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
197 197  
227 +{{info}}
228 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
198 198  
199 199  
233 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235 +{{/info}}
200 200  
237 += Aktivität erledigen =
201 201  
239 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
240 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
241 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
202 202  
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
203 203  
246 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
204 204  
205 -= Aktivität löschen =
248 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
249 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
206 206  
207 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
251 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
252 +(% style="float:right" %)
253 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
254 +)))
208 208  
209 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
210 210  
211 -1. Button **Löschen **anklicken
259 +(% start="2" %)
260 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
212 212  
213 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
214 214  
265 +(% start="3" %)
266 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
215 215  
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
216 216  
271 +(% start="4" %)
272 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
273 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
217 217  
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
218 218  
278 +(% start="6" %)
279 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
280 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
219 219  
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
220 220  
285 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
221 221  
287 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
222 222  
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
223 223  
292 +(% start="2" %)
293 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
224 224  
225 -xxx
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
226 226  
298 +(% start="3" %)
299 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
227 227  
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
228 228  
304 +(% start="4" %)
305 +1. Eingaben tätigen
306 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
229 229  
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Die Aktivität wird erstellt.
230 230  
311 += Aktivität suchen =
231 231  
313 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
315 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317 +1. **Enter**-Taste drücken
232 232  
233 -xx
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
234 234  
322 += Löschvorgang einer Aktivität =
235 235  
324 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
236 236  
326 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
237 237  
328 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
329 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
330 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
238 238  
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
239 239  
336 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
337 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
338 +)))
240 240  
241 241  
341 +== Aktivität löschen ==
242 242  
243 -xx
343 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
244 244  
345 +(% style="list-style-type:circle" %)
346 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
245 245  
348 +(% start="2" %)
349 +1. Button **Löschen **anklicken
246 246  
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -xx
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -xx
354 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.5 KB
Inhalt