Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -37,20 +37,8 @@
37	37
38	38
39	39
40		-= Kalenderansicht =
41	41
42		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
43	43
44		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
45		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
46		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
47		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
48		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
49		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
50		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
51		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
52		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
53		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
54	54
55	55
56	56
...	...	@@ -61,21 +61,8 @@
61	61
62	62
63	63
64		-= Aktivitätstypen =
65	65
66		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
67	67
68		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
69		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
70		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
71		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
72		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
73		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
74		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
75		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
76		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
77		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
78		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
79	79
80	80
81	81
...	...	@@ -82,26 +82,57 @@
82	82
83	83
84	84
85		-
86		-
87		-
88	88	= Aktivität erstellen =
89	89
90		-1. **+** Symbol auswählen
	68	+1. **+** Icon auswählen
91	91
92		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	70	+(% style="list-style-type:circle" %)
	71	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
93	93
	73	+(% start="2" %)
94	94	1. Gewünschte Aktivität auswählen
95	95	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
96	96	1. Betreff angeben
97		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	77	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
98	98
	79	+(% style="list-style-type:circle" %)
99	99	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
100	100
101		-xx
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	85	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	86	+)))
102	102
103		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
104	104
	89	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	90	+
	91	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	92	+
	93	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	94	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	95	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	96	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	97	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	98	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	99	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	100	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	101	+)))
	102	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	103	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	104	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
105	105	== Checkliste erstellen ==
106	106
107	107	1. (((
...	...	@@ -113,12 +113,16 @@
113	113	)))
114	114	)))
115	115
	128	+(% style="list-style-type:circle" %)
116	116	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117	117
	131	+(% start="2" %)
118	118	1. Option **Checkliste** auswählen
119	119
	134	+(% style="list-style-type:circle" %)
120	120	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
121	121
	137	+(% start="3" %)
122	122	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
123	123	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
124	124	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -125,69 +125,104 @@
125	125	1. Thema für Checkliste eingeben
126	126	1. Auf **+** Icon klicken
127	127
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
128	128	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
129	129
	147	+(% start="8" %)
130	130	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
131		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	149	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
132	132
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
133	133	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
134	134
135		-
136		-
137		-
138		-(% class="box infomessage" %)
139		-(((
140		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
141		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
142		-)))
143		-
144		-== Checkliste in der Übersicht ==
145		-
146	146	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
147	147
148	148	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
149	149	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
150	150	|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
151		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	159	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
152	152	|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
153	153	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
154		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	162	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
155	155	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
156		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
157		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
158		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	164	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	165	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	166	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
159	159	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
160	160	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
161	161
	170	+== Brief erstellen ==
162	162
	172	+1. (((
	173	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	174	+)))
163	163
	176	+(% style="list-style-type:circle" %)
	177	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
164	164
	179	+(% start="2" %)
	180	+1. Option **Brief** auswählen
165	165
	182	+(% style="list-style-type:circle" %)
	183	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
166	166
	185	+(% start="3" %)
	186	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	187	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	188	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	189	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
167	167
	191	+(% style="list-style-type:circle" %)
	192	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
168	168
	194	+== E-Mail erstellen und versenden ==
169	169
	196	+1. (((
	197	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	198	+)))
170	170
	200	+(% style="list-style-type:circle" %)
	201	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
171	171
	203	+(% start="2" %)
	204	+1. Option **E-Mail** auswählen
172	172
	206	+(% style="list-style-type:circle" %)
	207	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
173	173
	209	+(% start="3" %)
	210	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	211	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	212	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	213	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	214	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	215	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	216	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
174	174
175		-xx
	218	+(% style="list-style-type:circle" %)
	219	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
176	176
	221	+(% class="box infomessage" %)
	222	+(((
	223	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	224	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	225	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
177	177
	227	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	228	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	229	+)))
178	178
179		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	231	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
180	180
181		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	233	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
182	182
183		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
184		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
185		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
186		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
187		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
188		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
189		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
190		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	235	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	236	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	237	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	238	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	239	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	240	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	241	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
191	191
192	192
193	193
...	...	@@ -202,66 +202,171 @@
202	202
203	203
204	204
205		-= Aktivität löschen =
206	206
207		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	257	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
208	208
209		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	259	+1. (((
	260	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	261	+)))
210	210
211		-1. Button **Löschen **anklicken
	263	+(% style="list-style-type:circle" %)
	264	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
212	212
213		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	266	+(% start="2" %)
	267	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
214	214
	269	+(% style="list-style-type:circle" %)
	270	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
215	215
	272	+(% start="3" %)
	273	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	274	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	275	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	276	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
216	216
	278	+(% style="list-style-type:circle" %)
	279	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
217	217
218	218
	282	+= Aktivität weiterleiten =
219	219
	284	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
220	220
	286	+(% style="list-style-type:circle" %)
	287	+* Die Aktivität wird geöffnet.
221	221
	289	+(% start="2" %)
	290	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
222	222
	292	+(% style="list-style-type:circle" %)
	293	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
223	223
	295	+(% start="3" %)
	296	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	297	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
224	224
225		-xxx
	299	+= Aktivität erledigen =
226	226
	301	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	302	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	303	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
227	227
	305	+(% style="list-style-type:circle" %)
	306	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
228	228
	308	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
229	229
	310	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	311	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
230	230
	313	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	314	+(% style="float:right" %)
	315	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	316	+)))
231	231
	318	+(% style="list-style-type:circle" %)
	319	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
232	232
233		-xx
	321	+(% start="2" %)
	322	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
234	234
	324	+(% style="list-style-type:circle" %)
	325	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
235	235
	327	+(% start="3" %)
	328	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
236	236
	330	+(% style="list-style-type:circle" %)
	331	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
237	237
	333	+(% start="4" %)
	334	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	335	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
238	238
	337	+(% style="list-style-type:circle" %)
	338	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
239	239
	340	+(% start="6" %)
	341	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	342	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
240	240
	344	+(% style="list-style-type:circle" %)
	345	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
241	241
	347	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
242	242
243		-xx
	349	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
244	244
	351	+(% style="list-style-type:circle" %)
	352	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
245	245
	354	+(% start="2" %)
	355	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
246	246
	357	+(% style="list-style-type:circle" %)
	358	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
247	247
	360	+(% start="3" %)
	361	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
248	248
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
249	249
	366	+(% start="4" %)
	367	+1. Eingaben tätigen
	368	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
250	250
	370	+(% style="list-style-type:circle" %)
	371	+* Die Aktivität wird erstellt.
251	251
	373	+= Aktivität suchen =
252	252
	375	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	376	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	377	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	378	+1. **Enter**-Taste drücken
253	253
	380	+(% style="list-style-type:circle" %)
	381	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
254	254
	383	+(% class="box infomessage" %)
	384	+(((
	385	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	386	+)))
255	255
256		-xx
	388	+= Löschvorgang einer Aktivität =
257	257
	390	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
258	258
	392	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
259	259
	394	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	395	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	396	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
260	260
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
261	261
	402	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
262	262
	404	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	405	+* es sich um eine Folgeaktivität
	406	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	407	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	408	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	409	+)))
263	263
264	264
	412	+== Aktivität löschen ==
265	265
	414	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
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267		-xx
	416	+(% style="list-style-type:circle" %)
	417	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	418	+
	419	+(% start="2" %)
	420	+1. Button **Löschen **anklicken
	421	+
	422	+(% style="list-style-type:circle" %)
	423	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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