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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 120.1
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am 2024/09/25 16:40
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 09:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -40,6 +40,13 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
43 43  = Aktivität erstellen =
44 44  
45 45  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -89,6 +89,13 @@
89 89  
90 90  
91 91  
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
92 92  == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
93 93  
94 94  1. (((
... ... @@ -154,13 +154,13 @@
154 154  Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
155 155  {{/info}}
156 156  
157 -[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]
171 +[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
158 158  
159 159  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
160 160  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
161 161  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
162 162  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
163 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.
177 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
164 164  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
165 165  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
166 166  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
... ... @@ -250,6 +250,13 @@
250 250  
251 251  
252 252  
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
253 253  = Aktivität weiterleiten =
254 254  
255 255  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -267,10 +267,6 @@
267 267  1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
268 268  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
269 269  
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.
272 -* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.
273 -
274 274  = Aktivität erledigen =
275 275  
276 276  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -278,15 +278,8 @@
278 278  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
279 279  
280 280  (% style="list-style-type:circle" %)
281 -* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.
282 -* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
298 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
283 283  
284 -(% class="box infomessage" %)
285 -(((
286 -Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.
287 -Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.
288 -)))
289 -
290 290  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
291 291  
292 292  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  
328 328  = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
329 329  
330 -[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]
340 +[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
331 331  
332 332  (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
333 333  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
... ... @@ -336,10 +336,7 @@
336 336  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
337 337  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
338 338  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
339 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.
340 340  
341 -
342 -
343 343  = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
344 344  
345 345  1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
389 389  
390 390  * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
391 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eine Aktivität löschen
398 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
392 392  * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
393 393  
394 394  (% class="box infomessage" %)
Aktivitaetsvorlagen_Version2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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