Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -12,53 +12,6 @@
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16		-
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18		-
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-= Kalenderansicht =
40		-
41		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
42		-
43		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
44		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
45		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
46		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
47		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
48		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
49		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
50		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
51		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
52		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-
59		-
60		-
61		-
62	62	= Aktivitätstypen =
63	63
64	64	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -70,7 +70,7 @@
70	70	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
71	71	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
72	72	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
73		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
	26	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
74	74	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
75	75	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
76	76	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
...	...	@@ -82,17 +82,22 @@
82	82
83	83
84	84
	38	+
	39	+
85	85	= Aktivität erstellen =
86	86
87		-1. **+** Symbol auswählen
	42	+1. **+** Icon auswählen
88	88
	44	+(% style="list-style-type:circle" %)
89	89	* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
90	90
	47	+(% start="2" %)
91	91	1. Gewünschte Aktivität auswählen
92	92	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
93	93	1. Betreff angeben
94		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	51	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
95	95
	53	+(% style="list-style-type:circle" %)
96	96	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
97	97
98	98	xx
...	...	@@ -110,12 +110,16 @@
110	110	)))
111	111	)))
112	112
	71	+(% style="list-style-type:circle" %)
113	113	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
114	114
	74	+(% start="2" %)
115	115	1. Option **Checkliste** auswählen
116	116
	77	+(% style="list-style-type:circle" %)
117	117	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
118	118
	80	+(% start="3" %)
119	119	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
120	120	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
121	121	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -122,19 +122,20 @@
122	122	1. Thema für Checkliste eingeben
123	123	1. Auf **+** Icon klicken
124	124
	87	+(% style="list-style-type:circle" %)
125	125	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
126	126
	90	+(% start="8" %)
127	127	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
128	128	1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
129	129
	94	+(% style="list-style-type:circle" %)
130	130	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
131	131
132		-
133		-
134	134	(% class="box infomessage" %)
135	135	(((
136	136	Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
137		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
	100	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
138	138	)))
139	139
140	140	== Checkliste in der Übersicht ==
...	...	@@ -155,11 +155,22 @@
155	155	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
156	156	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
157	157
	121	+xx
158	158
159	159
160	160
	125	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
161	161
	127	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
162	162
	129	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	130	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	131	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
	132	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
	133	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
	134	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	135	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	136	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
163	163
164	164
165	165
...	...	@@ -167,45 +167,63 @@
167	167
168	168
169	169
170		-xx
171	171
172	172
173	173
174		-= Bearbeitung einer Aktivität =
175	175
176		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
177	177
178		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
179		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
180		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
181		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
182		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
183		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
184		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
185		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
186	186
	150	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
187	187
	152	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	153	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
188	188
	155	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	156	+(% style="float:right" %)
	157	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	158	+)))
189	189
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
	161	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
190	190
	163	+(% start="2" %)
	164	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
191	191
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
	167	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
192	192
	169	+(% start="3" %)
	170	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
193	193
	172	+(% style="list-style-type:circle" %)
	173	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
194	194
	175	+(% start="4" %)
	176	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	177	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
195	195
	179	+(% style="list-style-type:circle" %)
	180	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
196	196
	182	+(% start="6" %)
	183	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	184	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
197	197
	186	+(% style="list-style-type:circle" %)
	187	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
198	198
199		-== Aktivität erledigen ==
200	200
201		-1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
202		-1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
203		-1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
204	204
205		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	191	+= Aktivität erledigen =
206	206
	193	+1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
	194	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
	195	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
207	207
	197	+(% style="list-style-type:circle" %)
	198	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
208	208
	200	+= Löschvorgang einer Aktivität =
209	209
210	210	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
211	211
...	...	@@ -224,25 +224,19 @@
224	224
225	225
226	226
227		-= Aktivität löschen =
	219	+== Aktivität löschen ==
228	228
229	229	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
230	230
	223	+(% style="list-style-type:circle" %)
231	231	* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
232	232
	226	+(% start="2" %)
233	233	1. Button **Löschen **anklicken
234	234
	229	+(% style="list-style-type:circle" %)
235	235	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
236	236
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246	246	xxx
247	247
248	248

Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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