Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,54 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -= Kalenderansicht =
40 -
41 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
42 -
43 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
44 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
45 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
46 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
47 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
48 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
49 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
50 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
51 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
52 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 62  = Aktivitätstypen =
63 63  
64 64  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -70,35 +70,34 @@
70 70  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
71 71  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
72 72  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
73 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
74 74  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
75 75  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
76 76  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
77 77  
78 78  
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  = Aktivität erstellen =
86 86  
87 -1. **+** Symbol auswählen
38 +1. **+** Icon auswählen
88 88  
89 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +(% style="list-style-type:circle" %)
41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
90 90  
43 +(% start="2" %)
91 91  1. Gewünschte Aktivität auswählen
92 92  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
93 93  1. Betreff angeben
94 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
47 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
95 95  
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 96  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
97 97  
98 -xx
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
56 +)))
99 99  
100 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
101 -
102 102  == Checkliste erstellen ==
103 103  
104 104  1. (((
... ... @@ -110,12 +110,16 @@
110 110  )))
111 111  )))
112 112  
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 113  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
114 114  
72 +(% start="2" %)
115 115  1. Option **Checkliste** auswählen
116 116  
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 117  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
118 118  
78 +(% start="3" %)
119 119  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
120 120  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
121 121  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -122,23 +122,16 @@
122 122  1. Thema für Checkliste eingeben
123 123  1. Auf **+** Icon klicken
124 124  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
126 126  
88 +(% start="8" %)
127 127  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
128 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
129 129  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
131 131  
132 -
133 -
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
137 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
138 -)))
139 -
140 -== Checkliste in der Übersicht ==
141 -
142 142  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
143 143  
144 144  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
150 150  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
151 151  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
152 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
153 153  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
154 154  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
155 155  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -157,132 +157,226 @@
157 157  
158 158  
159 159  
113 +== Brief erstellen ==
160 160  
115 +1. (((
116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
117 +)))
161 161  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
162 162  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Option **Brief** auswählen
163 163  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
164 164  
128 +(% start="3" %)
129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165 165  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
166 166  
137 +== E-Mail erstellen und versenden ==
167 167  
139 +1. (((
140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
141 +)))
168 168  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
169 169  
170 -xx
146 +(% start="2" %)
147 +1. Option **E-Mail** auswählen
171 171  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172 172  
152 +(% start="3" %)
153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
173 173  
174 -= Bearbeitung einer Aktivität =
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
175 175  
176 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
164 +(% class="box infomessage" %)
165 +(((
166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
170 +)))
177 177  
178 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
179 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
180 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
181 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
182 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
183 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
184 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
185 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
186 186  
174 +1. (((
175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
176 +)))
187 187  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
188 188  
181 +(% start="2" %)
182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
189 189  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
190 190  
187 +(% start="3" %)
188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
191 191  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
192 192  
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -== Aktivität erledigen ==
200 -
201 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
202 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
203 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
204 -
205 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
211 -
212 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
213 -
214 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
215 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
216 -
217 217  (% class="box infomessage" %)
218 218  (((
219 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
220 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
221 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
222 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
198 +**Tipp**:
199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
223 223  )))
224 224  
204 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
225 225  
206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
226 226  
227 -= Aktivität löschen =
208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
216 +)))
217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
228 228  
229 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
221 += Aktivität weiterleiten =
230 230  
231 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
232 232  
233 -1. Button **Löschen **anklicken
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Aktivität wird geöffnet.
234 234  
235 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
228 +(% start="2" %)
229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
236 236  
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
237 237  
234 +(% start="3" %)
235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
238 238  
238 += Aktivität erledigen =
239 239  
240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
240 240  
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
241 241  
247 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
242 242  
249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
243 243  
252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
253 +(% style="float:right" %)
254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
255 +)))
244 244  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
245 245  
246 -xxx
260 +(% start="2" %)
261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
247 247  
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
248 248  
266 +(% start="3" %)
267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
249 249  
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
250 250  
272 +(% start="4" %)
273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
251 251  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
252 252  
279 +(% start="6" %)
280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
253 253  
254 -xx
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
255 255  
286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
256 256  
288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
257 257  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
258 258  
293 +(% start="2" %)
294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
259 259  
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
260 260  
299 +(% start="3" %)
300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
261 261  
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
262 262  
305 +(% start="4" %)
306 +1. Eingaben tätigen
307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
263 263  
264 -xx
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivität wird erstellt.
265 265  
312 += Löschvorgang einer Aktivität =
266 266  
314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
267 267  
316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
268 268  
318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
269 269  
322 +== Aktivität löschen ==
270 270  
324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
271 271  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
272 272  
329 +(% start="2" %)
330 +1. Button **Löschen **anklicken
273 273  
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
274 274  
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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