Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,54 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 -= Kalenderansicht = 40 - 41 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 42 - 43 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 44 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 45 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 46 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 47 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 48 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 50 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 51 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 52 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 62 = Aktivitätstypen = 63 63 64 64 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -70,35 +70,34 @@ 70 70 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 71 71 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 72 72 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 73 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 74 74 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 75 75 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 76 76 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 77 77 78 78 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 85 = Aktivität erstellen = 86 86 87 -1. **+** Symbolauswählen38 +1. **+** Icon auswählen 88 88 89 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +(% style="list-style-type:circle" %) 41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 90 90 43 +(% start="2" %) 91 91 1. Gewünschte Aktivität auswählen 92 92 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 93 93 1. Betreff angeben 94 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken47 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 95 95 49 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 96 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 97 97 98 -xx 52 +(% class="box infomessage" %) 53 +((( 54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 56 +))) 99 99 100 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 101 - 102 102 == Checkliste erstellen == 103 103 104 104 1. ((( ... ... @@ -110,12 +110,16 @@ 110 110 ))) 111 111 ))) 112 112 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 113 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 114 114 72 +(% start="2" %) 115 115 1. Option **Checkliste** auswählen 116 116 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 117 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 118 118 78 +(% start="3" %) 119 119 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 120 120 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 121 121 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -122,23 +122,16 @@ 122 122 1. Thema für Checkliste eingeben 123 123 1. Auf **+** Icon klicken 124 124 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 126 126 88 +(% start="8" %) 127 127 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 128 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 129 129 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 131 131 132 - 133 - 134 -(% class="box infomessage" %) 135 -((( 136 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 137 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 138 -))) 139 - 140 -== Checkliste in der Übersicht == 141 - 142 142 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 143 143 144 144 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -149,7 +149,7 @@ 149 149 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 150 150 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 151 151 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 152 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 153 153 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 154 154 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 155 155 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -157,132 +157,226 @@ 157 157 158 158 159 159 113 +== Brief erstellen == 160 160 115 +1. ((( 116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 117 +))) 161 161 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 162 162 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Brief** auswählen 163 163 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 164 164 128 +(% start="3" %) 129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 165 165 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 166 166 137 +== E-Mail erstellen und versenden == 167 167 139 +1. ((( 140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 141 +))) 168 168 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 169 169 170 -xx 146 +(% start="2" %) 147 +1. Option **E-Mail** auswählen 171 171 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 172 172 152 +(% start="3" %) 153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 173 173 174 -= Bearbeitung einer Aktivität = 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 175 175 176 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 164 +(% class="box infomessage" %) 165 +((( 166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 170 +))) 177 177 178 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 179 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 180 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 181 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 182 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 183 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 184 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 185 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 186 186 174 +1. ((( 175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 176 +))) 187 187 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 188 188 181 +(% start="2" %) 182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 189 189 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 190 190 187 +(% start="3" %) 188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 191 191 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 192 192 193 - 194 - 195 - 196 - 197 - 198 - 199 -== Aktivität erledigen == 200 - 201 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen 202 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 203 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken 204 - 205 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 206 - 207 - 208 - 209 - 210 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 211 - 212 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 213 - 214 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 215 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 216 - 217 217 (% class="box infomessage" %) 218 218 ((( 219 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.220 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:221 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)222 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt198 +**Tipp**: 199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 223 223 ))) 224 224 204 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 225 225 206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 226 226 227 -= Aktivität löschen = 208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 216 +))) 217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 228 228 229 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken221 += Aktivität weiterleiten = 230 230 231 -* D ieEingabemaske der Aktivitätwirdgeöffnet.223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 232 232 233 -1. Button **Löschen **anklicken 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Die Aktivität wird geöffnet. 234 234 235 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 228 +(% start="2" %) 229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 236 236 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 237 237 234 +(% start="3" %) 235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 238 238 238 += Aktivität erledigen = 239 239 240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 240 240 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 241 241 247 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 242 242 249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 243 243 252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 253 +(% style="float:right" %) 254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 255 +))) 244 244 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 245 245 246 -xxx 260 +(% start="2" %) 261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 247 247 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 248 248 266 +(% start="3" %) 267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 249 249 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 250 250 272 +(% start="4" %) 273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 251 251 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 252 252 279 +(% start="6" %) 280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 253 253 254 -xx 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 255 255 286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 256 256 288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 257 257 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 258 258 293 +(% start="2" %) 294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 259 259 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 260 260 299 +(% start="3" %) 300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 261 261 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 262 262 305 +(% start="4" %) 306 +1. Eingaben tätigen 307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 263 263 264 -xx 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivität wird erstellt. 265 265 312 += Löschvorgang einer Aktivität = 266 266 314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 267 267 316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 268 268 318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 269 269 322 +== Aktivität löschen == 270 270 324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 271 271 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 272 272 329 +(% start="2" %) 330 +1. Button **Löschen **anklicken 273 273 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 274 274 275 - 276 - 277 -xx 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 -xx 335 +
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