Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,54 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 -= Kalenderansicht = 40 - 41 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 42 - 43 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 44 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 45 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 46 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 47 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 48 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 50 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 51 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 52 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 62 = Aktivitätstypen = 63 63 64 64 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -70,35 +70,33 @@ 70 70 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 71 71 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 72 72 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 73 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 74 74 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 75 75 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 76 76 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 77 77 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 85 = Aktivität erstellen = 86 86 87 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 88 88 89 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 90 90 42 +(% start="2" %) 91 91 1. Gewünschte Aktivität auswählen 92 92 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 93 93 1. Betreff angeben 94 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 95 95 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 96 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 97 97 98 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 99 99 100 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 101 - 102 102 == Checkliste erstellen == 103 103 104 104 1. ((( ... ... @@ -110,12 +110,16 @@ 110 110 ))) 111 111 ))) 112 112 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 113 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 114 114 71 +(% start="2" %) 115 115 1. Option **Checkliste** auswählen 116 116 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 117 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 118 118 77 +(% start="3" %) 119 119 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 120 120 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 121 121 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -122,23 +122,16 @@ 122 122 1. Thema für Checkliste eingeben 123 123 1. Auf **+** Icon klicken 124 124 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 126 126 87 +(% start="8" %) 127 127 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 128 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 129 129 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 131 131 132 - 133 - 134 -(% class="box infomessage" %) 135 -((( 136 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 137 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 138 -))) 139 - 140 -== Checkliste in der Übersicht == 141 - 142 142 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 143 143 144 144 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -149,140 +149,251 @@ 149 149 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 150 150 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 151 151 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 152 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 153 153 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 154 154 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 155 155 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 156 156 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 157 157 110 +== Brief erstellen == 158 158 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 159 159 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 160 160 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 161 161 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 162 162 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 163 163 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 164 164 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 165 165 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 166 166 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 167 167 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 168 168 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 169 169 170 -xx 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 171 171 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 172 172 161 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 173 173 174 -= Bearbeitung einer Aktivität = 163 +1. ((( 164 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 165 +))) 175 175 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 169 + 170 +(% start="2" %) 171 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 172 + 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 175 + 176 +(% start="3" %) 177 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 178 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 179 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 180 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 181 + 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 184 + 185 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 186 + 176 176 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 177 177 178 178 (% style="margin-left:auto; width:908px" %) 179 179 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 180 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 181 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 182 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 191 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 192 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 193 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 194 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 195 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 196 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 197 +))) 183 183 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 184 184 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 185 185 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 186 186 202 += Aktivität weiterleiten = 187 187 204 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 188 188 206 +(% style="list-style-type:circle" %) 207 +* Die Aktivität wird geöffnet. 189 189 209 +(% start="2" %) 210 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 190 190 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 191 191 215 +(% start="3" %) 216 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 192 192 219 +{{info}} 220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 222 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 193 193 194 194 225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 227 +{{/info}} 195 195 229 += Aktivität erledigen = 196 196 231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 233 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 197 197 198 - 199 -== Aktivität erledigen == 200 - 201 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen 202 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 203 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken 204 - 235 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 205 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 206 206 238 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 207 207 240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 208 208 209 - 210 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 211 - 212 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 213 - 214 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 215 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 216 - 217 -(% class="box infomessage" %) 218 -((( 219 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 220 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 221 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 222 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 244 +(% style="float:right" %) 245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 223 223 ))) 224 224 248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 225 225 251 +(% start="2" %) 252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 226 226 227 -= Aktivität löschen = 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 228 228 229 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 257 +(% start="3" %) 258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 230 230 231 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 232 232 233 -1. Button **Löschen **anklicken 263 +(% start="4" %) 264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 234 234 235 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 236 236 270 +(% start="6" %) 271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 237 237 274 +(% style="list-style-type:circle" %) 275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 238 238 277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 239 239 279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 240 240 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 241 241 284 +(% start="2" %) 285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 242 242 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 243 243 290 +(% start="3" %) 291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 244 244 293 +(% style="list-style-type:circle" %) 294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 245 245 246 -xxx 296 +(% start="4" %) 297 +1. Eingaben tätigen 298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 247 247 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Aktivität wird erstellt. 248 248 303 += Aktivität suchen = 249 249 305 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen 306 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken 307 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 308 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 309 +1. **Enter**-Taste drücken 250 250 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 251 251 314 += Löschvorgang einer Aktivität = 252 252 316 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 253 253 254 - xx318 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 255 255 320 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 321 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 322 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 256 256 324 +(% class="box infomessage" %) 325 +((( 326 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 257 257 328 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 258 258 330 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 331 +* es sich um eine Folgeaktivität 332 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 333 +* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden". 334 +* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden". 335 +))) 259 259 260 260 338 +== Aktivität löschen == 261 261 340 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 262 262 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 263 263 264 -xx 345 +(% start="2" %) 346 +1. Button **Löschen **anklicken 265 265 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 266 266 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 -xx 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 -xx 351 +
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