Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,52 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 -= Kalenderansicht = 39 - 40 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 41 - 42 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 43 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 45 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 46 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 47 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 50 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 51 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 60 = Aktivitätstypen = 61 61 62 62 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -68,34 +68,34 @@ 68 68 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 69 69 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 70 70 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 71 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 72 72 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 73 73 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 74 74 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 75 75 76 76 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 = Aktivität erstellen = 83 83 84 -1. **+** Symbolauswählen38 +1. **+** Icon auswählen 85 85 86 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +(% style="list-style-type:circle" %) 41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 87 87 43 +(% start="2" %) 88 88 1. Gewünschte Aktivität auswählen 89 89 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 90 90 1. Betreff angeben 91 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken47 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 92 92 49 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 94 94 95 -xx 52 +(% class="box infomessage" %) 53 +((( 54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 56 +))) 96 96 97 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 98 - 99 99 == Checkliste erstellen == 100 100 101 101 1. ((( ... ... @@ -107,12 +107,16 @@ 107 107 ))) 108 108 ))) 109 109 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 110 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 111 111 72 +(% start="2" %) 112 112 1. Option **Checkliste** auswählen 113 113 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 114 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 115 115 78 +(% start="3" %) 116 116 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 117 117 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 118 118 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -119,22 +119,16 @@ 119 119 1. Thema für Checkliste eingeben 120 120 1. Auf **+** Icon klicken 121 121 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 122 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 123 123 88 +(% start="8" %) 124 124 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 125 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 126 126 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 127 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 128 128 129 - 130 -(% class="box infomessage" %) 131 -((( 132 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 133 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 134 -))) 135 - 136 -== Checkliste in der Übersicht == 137 - 138 138 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 139 139 140 140 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -145,7 +145,7 @@ 145 145 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 146 146 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 147 147 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 148 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 149 149 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 150 150 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 151 151 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -153,129 +153,226 @@ 153 153 154 154 155 155 113 +== Brief erstellen == 156 156 115 +1. ((( 116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 117 +))) 157 157 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 158 158 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Brief** auswählen 159 159 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 160 160 128 +(% start="3" %) 129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 161 161 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 162 162 137 +== E-Mail erstellen und versenden == 163 163 139 +1. ((( 140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 141 +))) 164 164 165 -xx 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 166 166 146 +(% start="2" %) 147 +1. Option **E-Mail** auswählen 167 167 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 168 168 169 -= Bearbeitung einer Aktivität = 152 +(% start="3" %) 153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 170 170 171 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 172 172 173 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 174 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 176 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 177 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 178 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 179 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 180 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 164 +(% class="box infomessage" %) 165 +((( 166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 170 +))) 181 181 172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 182 182 174 +1. ((( 175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 176 +))) 183 183 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 184 184 181 +(% start="2" %) 182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 185 185 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 186 186 187 +(% start="3" %) 188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 187 187 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 188 188 189 - 190 - 191 - 192 - 193 -= Aktivität erledigen = 194 - 195 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen 196 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 197 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken 198 - 199 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 200 - 201 - 202 -= Löschvorgang einer Aktivität = 203 - 204 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 205 - 206 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 207 - 208 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 209 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 210 - 211 211 (% class="box infomessage" %) 212 212 ((( 213 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.214 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:215 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)216 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt198 +**Tipp**: 199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 217 217 ))) 218 218 204 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 219 219 206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 220 220 221 -== Aktivität löschen == 208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 216 +))) 217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 222 222 223 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken221 += Aktivität weiterleiten = 224 224 225 -* D ieEingabemaske der Aktivitätwirdgeöffnet.223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 226 226 227 -1. Button **Löschen **anklicken 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Die Aktivität wird geöffnet. 228 228 229 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 228 +(% start="2" %) 229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 230 230 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 231 231 234 +(% start="3" %) 235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 232 232 238 += Aktivität erledigen = 233 233 240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 234 234 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 235 235 247 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 236 236 249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 237 237 252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 253 +(% style="float:right" %) 254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 255 +))) 238 238 239 -xxx 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 240 240 260 +(% start="2" %) 261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 241 241 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 242 242 266 +(% start="3" %) 267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 243 243 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 244 244 272 +(% start="4" %) 273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 245 245 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 246 246 247 -xx 279 +(% start="6" %) 280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 248 248 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 249 249 286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 250 250 288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 251 251 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 252 252 293 +(% start="2" %) 294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 253 253 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 254 254 299 +(% start="3" %) 300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 255 255 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 256 256 257 -xx 305 +(% start="4" %) 306 +1. Eingaben tätigen 307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 258 258 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivität wird erstellt. 259 259 312 += Löschvorgang einer Aktivität = 260 260 314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 261 261 316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 262 262 318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 263 263 322 +== Aktivität löschen == 264 264 324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 265 265 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 266 266 329 +(% start="2" %) 330 +1. Button **Löschen **anklicken 267 267 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 268 268 269 - 270 -xx 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 - 278 - 279 - 280 - 281 -xx 335 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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