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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:18
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -35,6 +35,15 @@
35 35  
36 36  
37 37  
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
38 38  = Kalenderansicht =
39 39  
40 40  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -57,6 +57,14 @@
57 57  
58 58  
59 59  
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
60 60  = Aktivitätstypen =
61 61  
62 62  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -79,6 +79,15 @@
79 79  
80 80  
81 81  
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
82 82  = Aktivität erstellen =
83 83  
84 84  1. **+** Symbol auswählen
... ... @@ -96,16 +96,16 @@
96 96  
97 97  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
98 98  
125 +xx
126 +
99 99  == Checkliste erstellen ==
100 100  
101 -1. (((
102 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
129 +=== Checkliste erstellen ===
103 103  
104 -(((
131 +1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
105 105  (% style="float:right" %)
106 106  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
107 107  )))
108 -)))
109 109  
110 110  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111 111  
... ... @@ -126,30 +126,11 @@
126 126  
127 127  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
128 128  
129 -
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
133 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
134 -)))
135 -
136 136  == Checkliste in der Übersicht ==
137 137  
138 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
157 +xx
139 139  
140 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
141 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
142 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
143 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
144 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
145 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
146 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
147 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
148 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
149 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
150 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
151 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
152 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
159 += =
153 153  
154 154  
155 155  
... ... @@ -159,91 +159,15 @@
159 159  
160 160  
161 161  
162 -
163 -
164 -
165 165  xx
166 166  
167 167  
168 168  
169 -= Bearbeitung einer Aktivität =
170 170  
171 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
174 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
175 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
176 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
177 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
178 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
179 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
180 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
181 181  
182 182  
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -= Aktivität erledigen =
194 -
195 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
198 -
199 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200 -
201 -
202 -= Löschvorgang einer Aktivität =
203 -
204 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
205 -
206 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
207 -
208 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
209 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
214 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
215 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
216 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
217 -)))
218 -
219 -
220 -
221 -== Aktivität löschen ==
222 -
223 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
224 -
225 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
226 -
227 -1. Button **Löschen **anklicken
228 -
229 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -xxx
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 247  xx
248 248  
249 249  
Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Screenshot (968).png
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