Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,52 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 -= Kalenderansicht = 39 - 40 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 41 - 42 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 43 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 45 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 46 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 47 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 50 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 51 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 60 = Aktivitätstypen = 61 61 62 62 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -68,34 +68,33 @@ 68 68 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 69 69 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 70 70 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 71 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 72 72 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 73 73 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 74 74 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 75 75 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 = Aktivität erstellen = 83 83 84 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 85 85 86 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 87 87 42 +(% start="2" %) 88 88 1. Gewünschte Aktivität auswählen 89 89 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 90 90 1. Betreff angeben 91 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 92 92 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 94 94 95 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 96 96 97 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 98 - 99 99 == Checkliste erstellen == 100 100 101 101 1. ((( ... ... @@ -107,12 +107,16 @@ 107 107 ))) 108 108 ))) 109 109 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 110 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 111 111 71 +(% start="2" %) 112 112 1. Option **Checkliste** auswählen 113 113 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 114 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 115 115 77 +(% start="3" %) 116 116 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 117 117 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 118 118 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -119,22 +119,16 @@ 119 119 1. Thema für Checkliste eingeben 120 120 1. Auf **+** Icon klicken 121 121 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 122 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 123 123 87 +(% start="8" %) 124 124 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 125 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 126 126 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 127 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 128 128 129 - 130 -(% class="box infomessage" %) 131 -((( 132 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 133 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 134 -))) 135 - 136 -== Checkliste in der Übersicht == 137 - 138 138 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 139 139 140 140 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -145,7 +145,7 @@ 145 145 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 146 146 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 147 147 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 148 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 149 149 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 150 150 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 151 151 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -152,130 +152,236 @@ 152 152 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 153 153 154 154 111 +== Brief erstellen == 155 155 113 +1. ((( 114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 115 +))) 156 156 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 157 157 120 +(% start="2" %) 121 +1. Option **Brief** auswählen 158 158 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 159 159 126 +(% start="3" %) 127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 160 160 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 161 161 135 +== E-Mail erstellen und versenden == 162 162 137 +1. ((( 138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 139 +))) 163 163 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 164 164 165 -xx 144 +(% start="2" %) 145 +1. Option **E-Mail** auswählen 166 166 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 167 167 150 +(% start="3" %) 151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 168 168 169 -= Bearbeitung einer Aktivität = 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 170 170 171 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 168 +))) 172 172 173 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 174 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 176 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 177 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 178 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 179 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 180 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 181 181 172 +1. ((( 173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 174 +))) 182 182 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 183 183 179 +(% start="2" %) 180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 184 184 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 185 185 185 +(% start="3" %) 186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 186 186 191 +(% style="list-style-type:circle" %) 192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 187 187 188 - 189 - 190 - 191 - 192 - 193 -= Aktivität erledigen = 194 - 195 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen 196 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 197 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken 198 - 199 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 200 - 201 - 202 -= Löschvorgang einer Aktivität = 203 - 204 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 205 - 206 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 207 - 208 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 209 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 210 - 211 211 (% class="box infomessage" %) 212 212 ((( 213 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.214 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:215 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)216 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt196 +**Tipp**: 197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 217 217 ))) 218 218 202 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 219 219 204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 220 220 221 -== Aktivität löschen == 206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 214 +))) 215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 222 222 223 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken219 += Aktivität weiterleiten = 224 224 225 -* D ieEingabemaske der Aktivitätwirdgeöffnet.221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 226 226 227 -1. Button **Löschen **anklicken 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Die Aktivität wird geöffnet. 228 228 229 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 226 +(% start="2" %) 227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 230 230 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 231 231 232 +(% start="3" %) 233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 232 232 236 +{{info}} 237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 239 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 233 233 234 234 242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 244 +{{/info}} 235 235 246 += Aktivität erledigen = 236 236 248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 237 237 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 238 238 239 - xxx255 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 240 240 257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 241 241 260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 261 +(% style="float:right" %) 262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 263 +))) 242 242 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 243 243 268 +(% start="2" %) 269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 244 244 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 245 245 274 +(% start="3" %) 275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 246 246 247 -xx 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 248 248 280 +(% start="4" %) 281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 249 249 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 250 250 287 +(% start="6" %) 288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 251 251 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 252 252 294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 253 253 296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 254 254 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 255 255 301 +(% start="2" %) 302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 256 256 257 -xx 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 258 258 307 +(% start="3" %) 308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 259 259 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 260 260 313 +(% start="4" %) 314 +1. Eingaben tätigen 315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 261 261 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Die Aktivität wird erstellt. 262 262 320 += Löschvorgang einer Aktivität = 263 263 322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 264 264 324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 265 265 326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 266 266 330 +== Aktivität löschen == 267 267 332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 268 268 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 269 269 270 -xx 337 +(% start="2" %) 338 +1. Button **Löschen **anklicken 271 271 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 272 272 273 - 274 - 275 - 276 - 277 - 278 - 279 - 280 - 281 -xx 343 +
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