Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,52 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -= Kalenderansicht =
39 -
40 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
41 -
42 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
43 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
44 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
45 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
46 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
47 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
49 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
50 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
51 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 60  = Aktivitätstypen =
61 61  
62 62  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -68,34 +68,33 @@
68 68  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
69 69  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
70 70  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
71 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
72 72  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
73 73  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
74 74  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  = Aktivität erstellen =
83 83  
84 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
85 85  
86 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
87 87  
42 +(% start="2" %)
88 88  1. Gewünschte Aktivität auswählen
89 89  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
90 90  1. Betreff angeben
91 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
92 92  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
94 94  
95 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
96 96  
97 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
98 -
99 99  == Checkliste erstellen ==
100 100  
101 101  1. (((
... ... @@ -107,12 +107,16 @@
107 107  )))
108 108  )))
109 109  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 110  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111 111  
71 +(% start="2" %)
112 112  1. Option **Checkliste** auswählen
113 113  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 114  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
115 115  
77 +(% start="3" %)
116 116  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
117 117  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
118 118  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -119,22 +119,16 @@
119 119  1. Thema für Checkliste eingeben
120 120  1. Auf **+** Icon klicken
121 121  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 122  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
123 123  
87 +(% start="8" %)
124 124  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
125 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
126 126  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
128 128  
129 -
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
133 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
134 -)))
135 -
136 -== Checkliste in der Übersicht ==
137 -
138 138  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
139 139  
140 140  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
146 146  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
147 147  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
148 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
149 149  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
150 150  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
151 151  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -152,130 +152,236 @@
152 152  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
153 153  
154 154  
111 +== Brief erstellen ==
155 155  
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
115 +)))
156 156  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
157 157  
120 +(% start="2" %)
121 +1. Option **Brief** auswählen
158 158  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
159 159  
126 +(% start="3" %)
127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
160 160  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
161 161  
135 +== E-Mail erstellen und versenden ==
162 162  
137 +1. (((
138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
139 +)))
163 163  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
164 164  
165 -xx
144 +(% start="2" %)
145 +1. Option **E-Mail** auswählen
166 166  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
167 167  
150 +(% start="3" %)
151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
168 168  
169 -= Bearbeitung einer Aktivität =
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
170 170  
171 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168 +)))
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
174 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
175 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
176 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
177 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
178 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
179 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
180 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
181 181  
172 +1. (((
173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
174 +)))
182 182  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
183 183  
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
184 184  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
185 185  
185 +(% start="3" %)
186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
186 186  
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
187 187  
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -= Aktivität erledigen =
194 -
195 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
198 -
199 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200 -
201 -
202 -= Löschvorgang einer Aktivität =
203 -
204 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
205 -
206 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
207 -
208 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
209 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210 -
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
214 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
215 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
216 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
196 +**Tipp**:
197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
217 217  )))
218 218  
202 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
219 219  
204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
220 220  
221 -== Aktivität löschen ==
206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
214 +)))
215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
222 222  
223 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
219 += Aktivität weiterleiten =
224 224  
225 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
226 226  
227 -1. Button **Löschen **anklicken
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Die Aktivität wird geöffnet.
228 228  
229 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
226 +(% start="2" %)
227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
230 230  
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
231 231  
232 +(% start="3" %)
233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
232 232  
236 +{{info}}
237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
239 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
233 233  
234 234  
242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
244 +{{/info}}
235 235  
246 += Aktivität erledigen =
236 236  
248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
237 237  
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
238 238  
239 -xxx
255 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
240 240  
257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
241 241  
260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
261 +(% style="float:right" %)
262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
263 +)))
242 242  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
243 243  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
244 244  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
245 245  
274 +(% start="3" %)
275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
246 246  
247 -xx
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
248 248  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
249 249  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
250 250  
287 +(% start="6" %)
288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
251 251  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
252 252  
294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
253 253  
296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
254 254  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
255 255  
301 +(% start="2" %)
302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
256 256  
257 -xx
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
258 258  
307 +(% start="3" %)
308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
259 259  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
260 260  
313 +(% start="4" %)
314 +1. Eingaben tätigen
315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
261 261  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Aktivität wird erstellt.
262 262  
320 += Löschvorgang einer Aktivität =
263 263  
322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
264 264  
324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
265 265  
326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
266 266  
330 +== Aktivität löschen ==
267 267  
332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
268 268  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
269 269  
270 -xx
337 +(% start="2" %)
338 +1. Button **Löschen **anklicken
271 271  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
272 272  
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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