Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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am 2024/06/06 13:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,52 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -= Kalenderansicht =
39 -
40 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
41 -
42 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
43 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
44 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
45 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
46 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
47 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
49 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
50 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
51 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 60  = Aktivitätstypen =
61 61  
62 62  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -68,34 +68,33 @@
68 68  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
69 69  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
70 70  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
71 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
72 72  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
73 73  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
74 74  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  = Aktivität erstellen =
83 83  
84 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
85 85  
86 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
87 87  
42 +(% start="2" %)
88 88  1. Gewünschte Aktivität auswählen
89 89  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
90 90  1. Betreff angeben
91 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46 +1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
92 92  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
94 94  
95 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
96 96  
97 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
98 -
99 99  == Checkliste erstellen ==
100 100  
101 101  1. (((
... ... @@ -107,12 +107,16 @@
107 107  )))
108 108  )))
109 109  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 110  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111 111  
71 +(% start="2" %)
112 112  1. Option **Checkliste** auswählen
113 113  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 114  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
115 115  
77 +(% start="3" %)
116 116  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
117 117  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
118 118  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -119,22 +119,16 @@
119 119  1. Thema für Checkliste eingeben
120 120  1. Auf **+** Icon klicken
121 121  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 122  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
123 123  
87 +(% start="8" %)
124 124  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
125 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
126 126  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
128 128  
129 -
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
133 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
134 -)))
135 -
136 -== Checkliste in der Übersicht ==
137 -
138 138  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
139 139  
140 140  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -145,137 +145,246 @@
145 145  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
146 146  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
147 147  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
148 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
149 149  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
150 150  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
151 151  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
152 152  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
153 153  
110 +== Brief erstellen ==
154 154  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
155 155  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
156 156  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
157 157  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
158 158  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
159 159  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
160 160  
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
161 161  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
162 162  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
163 163  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
164 164  
165 -xx
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
166 166  
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
167 167  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
168 168  
169 -= Bearbeitung einer Aktivität =
161 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170 170  
163 +1. (((
164 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
165 +)))
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
169 +
170 +(% start="2" %)
171 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
175 +
176 +(% start="3" %)
177 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
178 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
179 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
180 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
184 +
185 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
186 +
171 171  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
172 172  
173 173  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
174 174  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
175 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
176 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
177 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
191 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
192 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
193 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
194 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
195 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
196 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
197 +)))
178 178  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
179 179  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
180 180  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
181 181  
202 += Aktivität weiterleiten =
182 182  
204 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
183 183  
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Die Aktivität wird geöffnet.
184 184  
209 +(% start="2" %)
210 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
185 185  
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
186 186  
215 +(% start="3" %)
216 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
187 187  
219 +{{info}}
220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
188 188  
189 189  
225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227 +{{/info}}
190 190  
191 -
192 -
193 193  = Aktivität erledigen =
194 194  
195 -1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196 -1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197 -1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
233 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
198 198  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 199  * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200 200  
238 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
201 201  
202 -= Löschvorgang einer Aktivität =
240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
203 203  
204 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
205 -
206 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
207 -
208 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
209 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
214 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
215 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
216 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
244 +(% style="float:right" %)
245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
217 217  )))
218 218  
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
219 219  
251 +(% start="2" %)
252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
220 220  
221 -== Aktivität löschen ==
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
222 222  
223 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
257 +(% start="3" %)
258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
224 224  
225 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
226 226  
227 -1. Button **Löschen **anklicken
263 +(% start="4" %)
264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
228 228  
229 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
230 230  
270 +(% start="6" %)
271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
231 231  
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
232 232  
277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
233 233  
279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
234 234  
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
235 235  
284 +(% start="2" %)
285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
236 236  
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
237 237  
290 +(% start="3" %)
291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
238 238  
239 -xxx
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
240 240  
296 +(% start="4" %)
297 +1. Eingaben tätigen
298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
241 241  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Die Aktivität wird erstellt.
242 242  
303 += Aktivität suchen =
243 243  
305 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
307 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309 +1. **Enter**-Taste drücken
244 244  
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
245 245  
314 += Löschvorgang einer Aktivität =
246 246  
247 -xx
316 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
248 248  
318 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
249 249  
320 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
321 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
250 250  
324 +(% class="box infomessage" %)
325 +(((
326 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
251 251  
328 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
329 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
330 +)))
252 252  
253 253  
333 +== Aktivität löschen ==
254 254  
335 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
255 255  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
256 256  
257 -xx
340 +(% start="2" %)
341 +1. Button **Löschen **anklicken
258 258  
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
259 259  
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346 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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