Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -35,20 +35,8 @@
35	35
36	36
37	37
38		-= Kalenderansicht =
39	39
40		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
41	41
42		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
43		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
44		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
45		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
46		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
47		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
48		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
49		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
50		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
51		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
52	52
53	53
54	54
...	...	@@ -57,21 +57,8 @@
57	57
58	58
59	59
60		-= Aktivitätstypen =
61	61
62		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
63	63
64		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
65		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
66		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
67		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
68		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
69		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
70		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
71		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
72		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
73		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
74		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
75	75
76	76
77	77
...	...	@@ -79,23 +79,56 @@
79	79
80	80
81	81
	63	+
82	82	= Aktivität erstellen =
83	83
84		-1. **+** Symbol auswählen
	66	+1. **+** Icon auswählen
85	85
86		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	68	+(% style="list-style-type:circle" %)
	69	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
87	87
	71	+(% start="2" %)
88	88	1. Gewünschte Aktivität auswählen
89	89	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
90	90	1. Betreff angeben
91		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	75	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
92	92
	77	+(% style="list-style-type:circle" %)
93	93	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
94	94
95		-xx
	80	+(% class="box infomessage" %)
	81	+(((
	82	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	83	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	84	+)))
96	96
97		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
98	98
	87	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	88	+
	89	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	90	+
	91	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	92	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	93	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	94	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	95	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	96	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	97	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	98	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	99	+)))
	100	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	101	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	102	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
99	99	== Checkliste erstellen ==
100	100
101	101	1. (((
...	...	@@ -107,12 +107,16 @@
107	107	)))
108	108	)))
109	109
	124	+(% style="list-style-type:circle" %)
110	110	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111	111
	127	+(% start="2" %)
112	112	1. Option **Checkliste** auswählen
113	113
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
114	114	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
115	115
	133	+(% start="3" %)
116	116	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
117	117	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
118	118	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -119,67 +119,104 @@
119	119	1. Thema für Checkliste eingeben
120	120	1. Auf **+** Icon klicken
121	121
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
122	122	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
123	123
	143	+(% start="8" %)
124	124	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
125		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	145	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
126	126
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
127	127	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
128	128
129		-
130		-(% class="box infomessage" %)
131		-(((
132		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
133		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
134		-)))
135		-
136		-== Checkliste in der Übersicht ==
137		-
138	138	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
139	139
140	140	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
141	141	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
142	142	|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
143		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
144		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	155	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	156	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadruch eine bessere Übersicht.
145	145	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
146		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	158	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
147	147	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
148		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
149		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
150		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	160	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	161	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	162	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
151	151	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
152	152	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
153	153
	166	+== Brief erstellen ==
154	154
	168	+1. (((
	169	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	170	+)))
155	155
	172	+(% style="list-style-type:circle" %)
	173	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
156	156
	175	+(% start="2" %)
	176	+1. Option **Brief** auswählen
157	157
	178	+(% style="list-style-type:circle" %)
	179	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
158	158
	181	+(% start="3" %)
	182	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	183	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	184	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	185	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
159	159
	187	+(% style="list-style-type:circle" %)
	188	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
160	160
	190	+== E-Mail erstellen und versenden ==
161	161
	192	+1. (((
	193	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	194	+)))
162	162
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
163	163
	199	+(% start="2" %)
	200	+1. Option **E-Mail** auswählen
164	164
165		-xx
	202	+(% style="list-style-type:circle" %)
	203	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
166	166
	205	+(% start="3" %)
	206	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	207	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	208	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	209	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	210	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	211	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	212	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
167	167
	214	+(% style="list-style-type:circle" %)
	215	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
168	168
169		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	217	+(% class="box infomessage" %)
	218	+(((
	219	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	220	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	221	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
170	170
171		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	223	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	224	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	225	+)))
172	172
173		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
174		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
175		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
176		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
177		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
178		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
179		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
180		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	227	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
181	181
	229	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
182	182
	231	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	232	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	233	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	234	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	235	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	236	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	237	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
183	183
184	184
185	185
...	...	@@ -190,92 +190,172 @@
190	190
191	191
192	192
193		-= Aktivität erledigen =
194	194
195		-1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196		-1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197		-1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
198	198
199		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200	200
	251	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
201	201
202		-= Löschvorgang einer Aktivität =
203		-
204		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
205		-
206		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
207		-
208		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
209		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210		-
211		-(% class="box infomessage" %)
212		-(((
213		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
214		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
215		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
216		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	253	+1. (((
	254	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
217	217	)))
218	218
	257	+(% style="list-style-type:circle" %)
	258	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
219	219
	260	+(% start="2" %)
	261	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
220	220
221		-== Aktivität löschen ==
	263	+(% style="list-style-type:circle" %)
	264	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
222	222
223		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	266	+(% start="3" %)
	267	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	268	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	269	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	270	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
224	224
225		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
226	226
227		-1. Button **Löschen **anklicken
	275	+= Aktivität weiterleiten =
228	228
229		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	277	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
230	230
	279	+(% style="list-style-type:circle" %)
	280	+* Die Aktivität wird geöffnet.
231	231
	282	+(% start="2" %)
	283	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
232	232
	285	+(% style="list-style-type:circle" %)
	286	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
233	233
	288	+(% start="3" %)
	289	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	290	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
234	234
	292	+= Aktivität erledigen =
235	235
	294	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	295	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	296	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
236	236
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
237	237
	301	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
238	238
239		-xxx
	303	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	304	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
240	240
	306	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	307	+(% style="float:right" %)
	308	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	309	+)))
241	241
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
242	242
	314	+(% start="2" %)
	315	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
243	243
	317	+(% style="list-style-type:circle" %)
	318	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
244	244
	320	+(% start="3" %)
	321	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
245	245
	323	+(% style="list-style-type:circle" %)
	324	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
246	246
247		-xx
	326	+(% start="4" %)
	327	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	328	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
248	248
	330	+(% style="list-style-type:circle" %)
	331	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
249	249
	333	+(% start="6" %)
	334	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	335	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
250	250
	337	+(% style="list-style-type:circle" %)
	338	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
251	251
	340	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
252	252
	342	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
253	253
	344	+(% style="list-style-type:circle" %)
	345	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
254	254
	347	+(% start="2" %)
	348	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
255	255
	350	+(% style="list-style-type:circle" %)
	351	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
256	256
257		-xx
	353	+(% start="3" %)
	354	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
258	258
	356	+(% style="list-style-type:circle" %)
	357	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
259	259
	359	+(% start="4" %)
	360	+1. Eingaben tätigen
	361	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
260	260
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Die Aktivität wird erstellt.
261	261
	366	+= Aktivität suchen =
262	262
	368	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	369	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	370	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	371	+1. **Enter**-Taste drücken
263	263
	373	+(% style="list-style-type:circle" %)
	374	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
264	264
	376	+(% class="box infomessage" %)
	377	+(((
	378	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	379	+)))
265	265
	381	+= Löschvorgang einer Aktivität =
266	266
	383	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
267	267
	385	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
268	268
	387	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	388	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	389	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
269	269
270		-xx
	391	+(% class="box infomessage" %)
	392	+(((
	393	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
271	271
	395	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
272	272
	397	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	398	+* es sich um eine Folgeaktivität
	399	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	400	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	401	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	402	+)))
273	273
274	274
	405	+== Aktivität löschen ==
275	275
	407	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
276	276
	409	+(% style="list-style-type:circle" %)
	410	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
277	277
	412	+(% start="2" %)
	413	+1. Button **Löschen **anklicken
278	278
279		-
280		-
281		-xx
	415	+(% style="list-style-type:circle" %)
	416	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

Aktivitaeten-Uebersicht.png

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