Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/30 09:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -47,6 +47,10 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
51 +
52 +
53 +
50 50  = Aktivität erstellen =
51 51  
52 52  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -92,6 +92,10 @@
92 92  
93 93  
94 94  
99 +
100 +
101 +
102 +
95 95  xx
96 96  
97 97  
... ... @@ -274,21 +274,6 @@
274 274  |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
275 275  |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält. Hierzu muss man zuerst in die gewünschte Karteikarte wechseln (An, CC oder BCC) und dann aus den vorgeschlagenen Kontakten (**2**) oder einen gesuchten Kontakt (**4**) wählen, den man dann über den Pfeil als Empfänger für An, CC oder BCC zuweist.
276 276  
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
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288 -
289 -
290 -
291 -
292 292  = Aktivität weiterleiten =
293 293  
294 294  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -303,17 +303,19 @@
303 303  * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
304 304  
305 305  (% start="3" %)
306 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen.
307 -1. Es kann auch ein **Weiterleitungsvermerk **beigefügt werden. Dies ist eine **Nachricht an **den **Mitarbeiter**, an den man die Aktivität weiterleitet.
308 -Kann man z.B. verwenden, um den anderen Mitarbeiter auf etwas bezüglich der Aktivität hinzuweisen.
299 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
309 309  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
310 310  
311 311  (% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Die Aktivität erscheint im Mein Desktop beim neuen Sachbearbeiter
313 -* Die Aktivität kann (wenn im Mein Desktop eingestellt ist) als Pop-Up beim neuen Sachbearbeiter erscheinen
314 314  * In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.
315 -* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt, da noch nicht gelesen
304 +* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.
316 316  
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +Wenn man eine Aktivität weiterleitet, dann kann man auch einen **Weiterleitungsvermerk **beifügen. Dies ist eine **Nachricht an **den **Mitarbeiter**, an den man die Aktivität weiterleitet.
309 +Kann man z.B. verwenden, um den anderen Mitarbeiter auf etwas bezüglich der Aktivität hinzuweisen.
310 +)))
311 +
317 317  = Aktivität erledigen =
318 318  
319 319  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -321,12 +321,13 @@
321 321  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
322 322  
323 323  (% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt und ist nicht mehr in "Mein Desktop" zu sehen
325 -* In den Desktops wird die gewünschte Aktivität wird aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
319 +* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.
320 +* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
326 326  
327 327  (% class="box infomessage" %)
328 328  (((
329 -Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man **über **die **Checkbox "erledigt"** die Aktivitäten einsehen.
324 +Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.
325 +Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.
330 330  )))
331 331  
332 332  = Aktivitätsvorlagen erstellen =