Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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am 2024/09/30 09:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -46,6 +46,11 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
49 49  = Aktivität erstellen =
50 50  
51 51  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -90,6 +90,11 @@
90 90  |(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:600px" %)Möchte man die **Aktivität speichern**, geht das über das **Disketten**-Icon Speichern.
91 91  
92 92  
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
93 93  xx
94 94  
95 95  
... ... @@ -272,20 +272,6 @@
272 272  |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
273 273  |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält. Hierzu muss man zuerst in die gewünschte Karteikarte wechseln (An, CC oder BCC) und dann aus den vorgeschlagenen Kontakten (**2**) oder einen gesuchten Kontakt (**4**) wählen, den man dann über den Pfeil als Empfänger für An, CC oder BCC zuweist.
274 274  
275 -
276 -
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278 -
279 -
280 -
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288 -
289 289  = Aktivität weiterleiten =
290 290  
291 291  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -300,17 +300,19 @@
300 300  * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
301 301  
302 302  (% start="3" %)
303 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen.
304 -1. Es kann auch ein **Weiterleitungsvermerk **beigefügt werden. Dies ist eine **Nachricht an **den **Mitarbeiter**, an den man die Aktivität weiterleitet.
305 -Kann man z.B. verwenden, um den anderen Mitarbeiter auf etwas bezüglich der Aktivität hinzuweisen.
299 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
306 306  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
307 307  
308 308  (% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Die Aktivität erscheint im Mein Desktop beim neuen Sachbearbeiter
310 -* Die Aktivität kann (wenn im Mein Desktop eingestellt ist) als Pop-Up beim neuen Sachbearbeiter erscheinen
311 311  * In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.
312 -* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt, da noch nicht gelesen
304 +* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.
313 313  
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +Wenn man eine Aktivität weiterleitet, dann kann man auch einen **Weiterleitungsvermerk **beifügen. Dies ist eine **Nachricht an **den **Mitarbeiter**, an den man die Aktivität weiterleitet.
309 +Kann man z.B. verwenden, um den anderen Mitarbeiter auf etwas bezüglich der Aktivität hinzuweisen.
310 +)))
311 +
314 314  = Aktivität erledigen =
315 315  
316 316  1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -318,12 +318,13 @@
318 318  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
319 319  
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt und ist nicht mehr in "Mein Desktop" zu sehen
322 -* In den Desktops wird die gewünschte Aktivität wird aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
319 +* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.
320 +* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.
323 323  
324 324  (% class="box infomessage" %)
325 325  (((
326 -Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man **über **die **Checkbox "erledigt"** die Aktivitäten einsehen.
324 +Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.
325 +Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.
327 327  )))
328 328  
329 329  = Aktivitätsvorlagen erstellen =