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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:28
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -34,6 +34,16 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
37 37  = Kalenderansicht =
38 38  
39 39  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -64,10 +64,6 @@
64 64  
65 65  
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 71  = Aktivitätstypen =
72 72  
73 73  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -98,20 +98,18 @@
98 98  
99 99  
100 100  
107 +
101 101  = Aktivität erstellen =
102 102  
103 103  1. **+** Symbol auswählen
104 104  
105 -(% style="list-style-type:circle" %)
106 106  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
107 107  
108 -(% start="2" %)
109 109  1. Gewünschte Aktivität auswählen
110 110  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
111 111  1. Betreff angeben
112 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
117 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
116 116  
117 117  xx
... ... @@ -118,27 +118,23 @@
118 118  
119 119  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
120 120  
125 +xx
126 +
121 121  == Checkliste erstellen ==
122 122  
123 -1. (((
124 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
129 +=== Checkliste erstellen ===
125 125  
126 -(((
131 +1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
127 127  (% style="float:right" %)
128 128  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
129 129  )))
130 -)))
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="2" %)
136 136  1. Option **Checkliste** auswählen
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
140 140  
141 -(% start="3" %)
142 142  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143 143  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144 144  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -145,39 +145,18 @@
145 145  1. Thema für Checkliste eingeben
146 146  1. Auf **+** Icon klicken
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
150 150  
151 -(% start="8" %)
152 152  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
153 153  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
157 157  
158 -(% class="box infomessage" %)
159 -(((
160 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
161 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
162 -)))
163 -
164 164  == Checkliste in der Übersicht ==
165 165  
166 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
157 +xx
167 167  
168 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
169 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
170 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
171 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
172 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
173 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
174 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
175 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
176 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
177 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
178 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
179 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
180 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
159 += =
181 181  
182 182  
183 183  
... ... @@ -187,94 +187,15 @@
187 187  
188 188  
189 189  
190 -
191 -
192 192  xx
193 193  
194 194  
195 195  
196 -= Bearbeitung einer Aktivität =
197 197  
198 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
199 199  
200 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
201 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
202 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
203 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
204 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
205 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
206 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
207 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
208 208  
209 209  
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -= Aktivität erledigen =
223 -
224 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
225 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
226 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
227 -
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
230 -
231 -= Löschvorgang einer Aktivität =
232 -
233 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
234 -
235 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
236 -
237 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
238 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
239 -
240 -(% class="box infomessage" %)
241 -(((
242 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
243 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
244 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
245 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
246 -)))
247 -
248 -
249 -
250 -== Aktivität löschen ==
251 -
252 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
253 -
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
256 -
257 -(% start="2" %)
258 -1. Button **Löschen **anklicken
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -xxx
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 278  xx
279 279  
280 280  
Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -XWiki.MarcoBauer
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