Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,63 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -= Kalenderansicht =
38 -
39 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
40 -
41 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
42 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
43 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
44 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
45 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
46 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
49 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
50 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 71  = Aktivitätstypen =
72 72  
73 73  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -79,31 +79,17 @@
79 79  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
80 80  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
81 81  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
82 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
83 83  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
84 84  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
85 85  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
86 86  
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 101  = Aktivität erstellen =
102 102  
103 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
104 104  
105 105  (% style="list-style-type:circle" %)
106 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
107 107  
108 108  (% start="2" %)
109 109  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -114,10 +114,12 @@
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
116 116  
117 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
118 118  
119 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
120 -
121 121  == Checkliste erstellen ==
122 122  
123 123  1. (((
... ... @@ -150,19 +150,11 @@
150 150  
151 151  (% start="8" %)
152 152  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
153 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
154 154  
155 155  (% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
157 157  
158 -(% class="box infomessage" %)
159 -(((
160 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
161 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
162 -)))
163 -
164 -== Checkliste in der Übersicht ==
165 -
166 166  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
167 167  
168 168  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
174 174  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
175 175  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
176 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
177 177  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
178 178  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
179 179  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -180,133 +180,236 @@
180 180  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
181 181  
182 182  
111 +== Brief erstellen ==
183 183  
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
115 +)))
184 184  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
185 185  
120 +(% start="2" %)
121 +1. Option **Brief** auswählen
186 186  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
187 187  
126 +(% start="3" %)
127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
188 188  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
189 189  
135 +== E-Mail erstellen und versenden ==
190 190  
137 +1. (((
138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
139 +)))
191 191  
192 -xx
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
193 193  
144 +(% start="2" %)
145 +1. Option **E-Mail** auswählen
194 194  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
195 195  
196 -= Bearbeitung einer Aktivität =
150 +(% start="3" %)
151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
197 197  
198 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
199 199  
200 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
201 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
202 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
203 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
204 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
205 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
206 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
207 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168 +)))
208 208  
170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
209 209  
172 +1. (((
173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
174 +)))
210 210  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
211 211  
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
212 212  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
213 213  
185 +(% start="3" %)
186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
214 214  
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -= Aktivität erledigen =
223 -
224 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
225 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
226 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
227 -
228 228  (% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
230 230  
231 -= Löschvorgang einer Aktivität =
232 -
233 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
234 -
235 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
236 -
237 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
238 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
239 -
240 240  (% class="box infomessage" %)
241 241  (((
242 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
243 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
244 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
245 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
196 +**Tipp**:
197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
246 246  )))
247 247  
202 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
248 248  
204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
249 249  
250 -== Aktivität löschen ==
206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
214 +)))
215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
251 251  
252 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
219 += Aktivität weiterleiten =
253 253  
221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
222 +
254 254  (% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
224 +* Die Aktivität wird geöffnet.
256 256  
257 257  (% start="2" %)
258 -1. Button **Löschen **anklicken
227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
259 259  
260 260  (% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
262 262  
232 +(% start="3" %)
233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
263 263  
236 +{{info}}
237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
239 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
264 264  
265 265  
242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
244 +{{/info}}
266 266  
246 += Aktivität erledigen =
267 267  
248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
268 268  
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
269 269  
270 -xxx
255 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
271 271  
257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
272 272  
260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
261 +(% style="float:right" %)
262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
263 +)))
273 273  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
274 274  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
275 275  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
276 276  
274 +(% start="3" %)
275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
277 277  
278 -xx
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
279 279  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
280 280  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
281 281  
287 +(% start="6" %)
288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
282 282  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
283 283  
294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
284 284  
296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
285 285  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
286 286  
301 +(% start="2" %)
302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
287 287  
288 -xx
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
289 289  
307 +(% start="3" %)
308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
290 290  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
291 291  
313 +(% start="4" %)
314 +1. Eingaben tätigen
315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
292 292  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Aktivität wird erstellt.
293 293  
320 += Löschvorgang einer Aktivität =
294 294  
322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
295 295  
324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
296 296  
326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
297 297  
330 +== Aktivität löschen ==
298 298  
332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
299 299  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
300 300  
301 -xx
337 +(% start="2" %)
338 +1. Button **Löschen **anklicken
302 302  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
303 303  
304 -
305 -
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343 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt