Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,63 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 -= Kalenderansicht = 38 - 39 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 40 - 41 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 42 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 44 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 45 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 46 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 50 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 71 = Aktivitätstypen = 72 72 73 73 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -79,31 +79,17 @@ 79 79 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 80 80 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 81 81 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 82 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 83 83 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 84 84 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 85 85 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 86 86 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 101 = Aktivität erstellen = 102 102 103 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 104 104 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 107 107 108 108 (% start="2" %) 109 109 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -114,10 +114,12 @@ 114 114 (% style="list-style-type:circle" %) 115 115 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 116 116 117 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 118 118 119 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 120 - 121 121 == Checkliste erstellen == 122 122 123 123 1. ((( ... ... @@ -150,19 +150,11 @@ 150 150 151 151 (% start="8" %) 152 152 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 153 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 154 154 155 155 (% style="list-style-type:circle" %) 156 156 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 161 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 162 -))) 163 - 164 -== Checkliste in der Übersicht == 165 - 166 166 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 167 167 168 168 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -173,140 +173,252 @@ 173 173 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 174 174 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 175 175 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 176 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 177 177 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 178 178 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 179 179 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 180 180 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 181 181 110 +== Brief erstellen == 182 182 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 183 183 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 184 184 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 185 185 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 186 186 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 187 187 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 188 188 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 189 189 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 190 190 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 191 191 192 -xx 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 193 193 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 194 194 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 195 195 196 -= Bearbeitung einer Aktivität = 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 197 197 198 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 161 +(% class="box infomessage" %) 162 +((( 163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 167 +))) 199 199 200 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 201 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 202 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 203 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 204 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 205 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 206 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 207 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 208 208 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 209 209 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 210 210 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 211 211 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 212 212 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 213 213 214 - 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 -= Aktivität erledigen = 223 - 224 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 225 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 226 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 227 - 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 230 230 231 -= Löschvorgang einer Aktivität = 232 - 233 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 234 - 235 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 236 - 237 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 238 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 239 - 240 240 (% class="box infomessage" %) 241 241 ((( 242 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.243 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:244 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)245 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt195 +**Tipp**: 196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 246 246 ))) 247 247 201 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 248 248 203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 249 249 250 -== Aktivität löschen == 205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 213 +))) 214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 251 251 252 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken218 += Aktivität weiterleiten = 253 253 220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 221 + 254 254 (% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.223 +* Die Aktivität wird geöffnet. 256 256 257 257 (% start="2" %) 258 -1. Button **Löschen**anklicken226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 259 259 260 260 (% style="list-style-type:circle" %) 261 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 262 262 231 +(% start="3" %) 232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 263 263 235 +{{info}} 236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 238 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 264 264 265 265 241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 243 +{{/info}} 266 266 245 += Aktivität erledigen = 267 267 247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 268 268 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 269 269 270 - xxx254 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 271 271 256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 272 272 259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 260 +(% style="float:right" %) 261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 262 +))) 273 273 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 274 274 267 +(% start="2" %) 268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 275 275 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 276 276 273 +(% start="3" %) 274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 277 277 278 -xx 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 279 279 279 +(% start="4" %) 280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 280 280 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 281 281 286 +(% start="6" %) 287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 282 282 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 283 283 293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 284 284 295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 285 285 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 286 286 300 +(% start="2" %) 301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 287 287 288 -xx 303 +(% style="list-style-type:circle" %) 304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 289 289 306 +(% start="3" %) 307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 290 290 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 291 291 312 +(% start="4" %) 313 +1. Eingaben tätigen 314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 292 292 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Die Aktivität wird erstellt. 293 293 319 += Löschvorgang einer Aktivität = 294 294 321 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 295 295 323 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 296 296 325 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 326 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 327 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 297 297 298 298 330 +(% class="box infomessage" %) 331 +((( 332 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 299 299 334 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 335 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 336 +))) 300 300 301 -xx 302 302 339 +== Aktivität löschen == 303 303 341 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 304 304 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 305 305 346 +(% start="2" %) 347 +1. Button **Löschen **anklicken 306 306 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 307 307 308 - 309 - 310 - 311 - 312 -xx 352 +
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