Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,63 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 -= Kalenderansicht = 38 - 39 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 40 - 41 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 42 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 44 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 45 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 46 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 49 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 50 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 71 = Aktivitätstypen = 72 72 73 73 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -79,31 +79,17 @@ 79 79 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 80 80 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 81 81 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 82 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 83 83 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 84 84 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 85 85 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 86 86 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 101 = Aktivität erstellen = 102 102 103 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 104 104 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 107 107 108 108 (% start="2" %) 109 109 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -114,10 +114,20 @@ 114 114 (% style="list-style-type:circle" %) 115 115 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 116 116 117 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +\\ 118 118 119 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 57 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 58 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 59 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 120 120 61 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 62 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 63 +))) 64 + 121 121 == Checkliste erstellen == 122 122 123 123 1. ((( ... ... @@ -150,19 +150,11 @@ 150 150 151 151 (% start="8" %) 152 152 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 153 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 97 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 154 154 155 155 (% style="list-style-type:circle" %) 156 156 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 161 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 162 -))) 163 - 164 -== Checkliste in der Übersicht == 165 - 166 166 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 167 167 168 168 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -173,140 +173,245 @@ 173 173 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 174 174 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 175 175 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 176 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.112 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 177 177 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 178 178 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 179 179 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 180 180 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 181 181 118 +== Brief erstellen == 182 182 120 +1. ((( 121 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 122 +))) 183 183 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 184 184 127 +(% start="2" %) 128 +1. Option **Brief** auswählen 185 185 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 186 186 133 +(% start="3" %) 134 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 135 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 136 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 137 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 187 187 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 188 188 142 +== E-Mail erstellen und versenden == 189 189 144 +1. ((( 145 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 146 +))) 190 190 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 191 191 192 -xx 151 +(% start="2" %) 152 +1. Option **E-Mail** auswählen 193 193 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 194 194 157 +(% start="3" %) 158 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 159 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 160 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 161 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 162 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 163 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 164 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 195 195 196 -= Bearbeitung einer Aktivität = 166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 197 197 198 - [[image:Screenshot(968).png||height="325"style="float:left"width="576"]]169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 199 199 200 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 201 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 202 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 203 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 204 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 205 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 206 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 207 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 208 208 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 209 209 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 210 210 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 211 211 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 212 212 190 +(% style="list-style-type:circle" %) 191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 213 213 193 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 214 214 195 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 215 215 197 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 198 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 201 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 202 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 203 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 204 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 205 +))) 206 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 207 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 208 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 216 216 210 += Aktivität weiterleiten = 217 217 212 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 218 218 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Die Aktivität wird geöffnet. 219 219 217 +(% start="2" %) 218 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 220 220 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 221 221 223 +(% start="3" %) 224 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 226 + 222 222 = Aktivität erledigen = 223 223 224 -1. GewünschteAktivität in**Mein Desktop **auswählenundöffnen225 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)229 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 230 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 226 226 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 227 227 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 229 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 230 230 231 -= LöschvorgangeinerAktivität=236 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 232 232 233 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 238 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 239 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 234 234 235 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 236 - 237 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 238 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 239 - 240 -(% class="box infomessage" %) 241 -((( 242 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 243 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 244 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 245 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 241 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 242 +(% style="float:right" %) 243 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 246 246 ))) 247 247 248 - 249 - 250 -== Aktivität löschen == 251 - 252 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 253 - 254 254 (% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Die E ingabemaske derAktivitätwird geöffnet.247 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 256 256 257 257 (% start="2" %) 258 -1. Button**Löschen**anklicken250 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 259 259 260 260 (% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Diegewünschte Aktivität wird gelöscht.253 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 262 262 255 +(% start="3" %) 256 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 263 263 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 264 264 261 +(% start="4" %) 262 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 263 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 265 265 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 266 266 268 +(% start="6" %) 269 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 270 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 267 267 272 +(% style="list-style-type:circle" %) 273 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 268 268 275 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 269 269 270 - xxx277 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 271 271 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 272 272 282 +(% start="2" %) 283 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 273 273 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 274 274 288 +(% start="3" %) 289 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 275 275 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 276 276 294 +(% start="4" %) 295 +1. Eingaben tätigen 296 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 277 277 278 -xx 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Aktivität wird erstellt. 279 279 301 += Aktivität suchen = 280 280 303 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 304 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 305 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 306 +1. **Enter**-Taste drücken 281 281 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 282 282 311 +(% class="box infomessage" %) 312 +((( 313 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 314 +))) 283 283 316 += Löschvorgang einer Aktivität = 284 284 318 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 285 285 320 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 286 286 322 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 323 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 324 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 287 287 288 -xx 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 289 289 330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 290 290 332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 333 +* es sich um eine Folgeaktivität 334 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 335 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 336 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 337 +))) 291 291 292 292 340 +== Aktivität löschen == 293 293 342 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 294 294 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 295 295 347 +(% start="2" %) 348 +1. Button **Löschen **anklicken 296 296 350 +(% style="list-style-type:circle" %) 351 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 297 297 298 - 299 - 300 - 301 -xx 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 -xx 353 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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