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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:36
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -12,60 +12,6 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
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32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= Kalenderansicht =
37 -
38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
50 -
51 -
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68 -
69 69  = Aktivitätstypen =
70 70  
71 71  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
78 78  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
79 79  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
81 81  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
82 82  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
83 83  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -91,13 +91,9 @@
91 91  
92 92  
93 93  
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96 -
97 -
98 98  = Aktivität erstellen =
99 99  
100 -1. **+** Symbol auswählen
42 +1. **+** Icon auswählen
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  (% class="box infomessage" %)
156 156  (((
157 157  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
100 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
159 159  )))
160 160  
161 161  == Checkliste in der Übersicht ==
... ... @@ -176,20 +176,11 @@
176 176  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
177 177  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
178 178  
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 188  xx
189 189  
190 190  
191 191  
192 -= Bearbeitung einer Aktivität =
125 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
193 193  
194 194  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
195 195  
... ... @@ -214,10 +214,51 @@
214 214  
215 215  
216 216  
150 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
151 +
152 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
153 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
154 +
155 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
156 +(% style="float:right" %)
157 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
158 +)))
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
162 +
163 +(% start="2" %)
164 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
168 +
169 +(% start="3" %)
170 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
174 +
175 +(% start="4" %)
176 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
177 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
178 +
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
181 +
182 +(% start="6" %)
183 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
184 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
185 +
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
188 +
189 +
190 +
217 217  = Aktivität erledigen =
218 218  
219 219  1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
194 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
221 221  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -255,12 +255,6 @@
255 255  (% style="list-style-type:circle" %)
256 256  * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
257 257  
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 264  xxx
265 265  
266 266  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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