Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,61 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 -= Kalenderansicht = 37 - 38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 69 = Aktivitätstypen = 70 70 71 71 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -77,30 +77,18 @@ 77 77 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 78 78 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 79 79 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 81 81 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 82 82 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 83 83 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 84 84 85 85 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 98 = Aktivität erstellen = 99 99 100 -1. **+** Symbolauswählen38 +1. **+** Icon auswählen 101 101 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 104 104 105 105 (% start="2" %) 106 106 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -111,10 +111,12 @@ 111 111 (% style="list-style-type:circle" %) 112 112 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 113 113 114 -xx 52 +(% class="box infomessage" %) 53 +((( 54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 56 +))) 115 115 116 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 117 - 118 118 == Checkliste erstellen == 119 119 120 120 1. ((( ... ... @@ -147,19 +147,11 @@ 147 147 148 148 (% start="8" %) 149 149 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 150 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 151 151 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 153 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 154 154 155 -(% class="box infomessage" %) 156 -((( 157 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 159 -))) 160 - 161 -== Checkliste in der Übersicht == 162 - 163 163 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 164 164 165 165 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -170,7 +170,7 @@ 170 170 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 171 171 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 172 172 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 173 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 174 174 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 175 175 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 176 176 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -178,129 +178,226 @@ 178 178 179 179 180 180 113 +== Brief erstellen == 181 181 115 +1. ((( 116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 117 +))) 182 182 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 183 183 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Brief** auswählen 184 184 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 185 185 128 +(% start="3" %) 129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 186 186 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 187 187 188 - xx137 +== E-Mail erstellen und versenden == 189 189 139 +1. ((( 140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 141 +))) 190 190 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 191 191 192 -= Bearbeitung einer Aktivität = 146 +(% start="2" %) 147 +1. Option **E-Mail** auswählen 193 193 194 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 195 195 196 -(% st yle="margin-left:auto; width:908px" %)197 - |=(%style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width:830px;" %)Beschreibung198 - |(%style="width:75px"%)**1**|(%style="width:830px"%)Einen**Vermerk**zur Aktivitätergänzen.199 - |(%style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px"%)Eine**Folgeaktivität**lässt sichüber dieses Icon erstellen.200 - |(%style="width:75px"%)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kannman über diesenMenüpunkt **weiterleiten**.201 - |(%style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann mansich die **Historie**der**Aktivitäten**anzeigen lassen.202 - |(%style="width:75px"%)**5**|(% style="width:830px" %)Eine**Druckansicht**zur jeweiligenAktivität findet manhier.203 - |(%style="width:75px"%)**6**|(%style="width:830px" %)Möchteman**Dokumente**an dieAktivität **anhängen**,kannman dies hier tun.152 +(% start="3" %) 153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 204 204 205 - 206 - 207 - 208 - 209 - 210 - 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 -= Aktivität erledigen = 218 - 219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 222 - 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 225 225 226 -= Löschvorgang einer Aktivität = 227 - 228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 229 - 230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 231 - 232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 234 - 235 235 (% class="box infomessage" %) 236 236 ((( 237 - DasLöschenvonAktivitätenkannman**schon **beimSchrittder**Aktivitätsvorlagen**steuern.238 - Infolgenden Fällen kann manschonbei denAktivitätsvorlagendas LöschenvonAktivitäten**nurnoch **fürden**base4IT-Support **möglichmachen:239 - -Entsprechende Checkboxsetzen(**Revisionssicherheit**)240 - -Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 241 241 ))) 242 242 172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 243 243 174 +1. ((( 175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 176 +))) 244 244 245 -== Aktivität löschen == 246 - 247 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 248 - 249 249 (% style="list-style-type:circle" %) 250 -* D ieEingabemaskederAktivität wird geöffnet.179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 251 251 252 252 (% start="2" %) 253 -1. Button **Löschen**anklicken182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 254 254 255 255 (% style="list-style-type:circle" %) 256 -* Die gewünschte Aktivitätwird gelöscht.185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 257 257 187 +(% start="3" %) 188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 258 258 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 259 259 196 +(% class="box infomessage" %) 197 +((( 198 +**Tipp**: 199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 202 +))) 260 260 204 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 261 261 206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 262 262 208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 216 +))) 217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 263 263 264 - xxx221 += Aktivität weiterleiten = 265 265 223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 266 266 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Die Aktivität wird geöffnet. 267 267 228 +(% start="2" %) 229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 268 268 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 269 269 234 +(% start="3" %) 235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 270 270 238 += Aktivität erledigen = 271 271 272 -xx 240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 273 273 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 274 274 247 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 275 275 249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 276 276 252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 253 +(% style="float:right" %) 254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 255 +))) 277 277 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 278 278 260 +(% start="2" %) 261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 279 279 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 280 280 266 +(% start="3" %) 267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 281 281 282 -xx 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 283 283 272 +(% start="4" %) 273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 284 284 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 285 285 279 +(% start="6" %) 280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 286 286 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 287 287 286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 288 288 288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 289 289 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 290 290 293 +(% start="2" %) 294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 291 291 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 292 292 299 +(% start="3" %) 300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 293 293 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 294 294 295 -xx 305 +(% start="4" %) 306 +1. Eingaben tätigen 307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 296 296 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivität wird erstellt. 297 297 312 += Löschvorgang einer Aktivität = 298 298 314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 299 299 316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 300 300 318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 301 301 322 +== Aktivität löschen == 302 302 324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 303 303 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 304 304 329 +(% start="2" %) 330 +1. Button **Löschen **anklicken 305 305 306 -xx 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 334 + 335 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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