Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,61 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= Kalenderansicht =
37 -
38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 69  = Aktivitätstypen =
70 70  
71 71  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -77,30 +77,18 @@
77 77  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
78 78  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
79 79  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
81 81  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
82 82  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
83 83  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
84 84  
85 85  
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 98  = Aktivität erstellen =
99 99  
100 -1. **+** Symbol auswählen
38 +1. **+** Icon auswählen
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
104 104  
105 105  (% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -111,10 +111,12 @@
111 111  (% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
113 113  
114 -xx
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
56 +)))
115 115  
116 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
117 -
118 118  == Checkliste erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -147,19 +147,11 @@
147 147  
148 148  (% start="8" %)
149 149  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
150 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
151 151  
152 152  (% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154 154  
155 -(% class="box infomessage" %)
156 -(((
157 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
159 -)))
160 -
161 -== Checkliste in der Übersicht ==
162 -
163 163  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
164 164  
165 165  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
171 171  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
172 172  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
173 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
174 174  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
175 175  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
176 176  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -178,129 +178,226 @@
178 178  
179 179  
180 180  
113 +== Brief erstellen ==
181 181  
115 +1. (((
116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
117 +)))
182 182  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
183 183  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Option **Brief** auswählen
184 184  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
185 185  
128 +(% start="3" %)
129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
186 186  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
187 187  
188 -xx
137 +== E-Mail erstellen und versenden ==
189 189  
139 +1. (((
140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
141 +)))
190 190  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
191 191  
192 -= Bearbeitung einer Aktivität =
146 +(% start="2" %)
147 +1. Option **E-Mail** auswählen
193 193  
194 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
195 195  
196 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
197 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
198 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
199 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **sst sich über dieses Icon erstellen.
200 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
201 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
202 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
203 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
152 +(% start="3" %)
153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
204 204  
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -= Aktivität erledigen =
218 -
219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
222 -
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
225 225  
226 -= Löschvorgang einer Aktivität =
227 -
228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
229 -
230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
231 -
232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
234 -
235 235  (% class="box infomessage" %)
236 236  (((
237 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
238 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
239 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
240 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
241 241  )))
242 242  
172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
243 243  
174 +1. (((
175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
176 +)))
244 244  
245 -== Aktivität löschen ==
246 -
247 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
248 -
249 249  (% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
251 251  
252 252  (% start="2" %)
253 -1. Button **Löschen **anklicken
182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
254 254  
255 255  (% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
257 257  
187 +(% start="3" %)
188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
258 258  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
259 259  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +**Tipp**:
199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
202 +)))
260 260  
204 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
261 261  
206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
262 262  
208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
216 +)))
217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
263 263  
264 -xxx
221 += Aktivität weiterleiten =
265 265  
223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
266 266  
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Aktivität wird geöffnet.
267 267  
228 +(% start="2" %)
229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
268 268  
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
269 269  
234 +(% start="3" %)
235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
270 270  
238 += Aktivität erledigen =
271 271  
272 -xx
240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
273 273  
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
274 274  
247 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
275 275  
249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
276 276  
252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
253 +(% style="float:right" %)
254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
255 +)))
277 277  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
278 278  
260 +(% start="2" %)
261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
279 279  
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
280 280  
266 +(% start="3" %)
267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
281 281  
282 -xx
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
283 283  
272 +(% start="4" %)
273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
284 284  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
285 285  
279 +(% start="6" %)
280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
286 286  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
287 287  
286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
288 288  
288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
289 289  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
290 290  
293 +(% start="2" %)
294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
291 291  
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
292 292  
299 +(% start="3" %)
300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
293 293  
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
294 294  
295 -xx
305 +(% start="4" %)
306 +1. Eingaben tätigen
307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
296 296  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivität wird erstellt.
297 297  
312 += Löschvorgang einer Aktivität =
298 298  
314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
299 299  
316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
300 300  
318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
301 301  
322 +== Aktivität löschen ==
302 302  
324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
303 303  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
304 304  
329 +(% start="2" %)
330 +1. Button **Löschen **anklicken
305 305  
306 -xx
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
334 +
335 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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