Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,61 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= Kalenderansicht =
37 -
38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
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56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 69  = Aktivitätstypen =
70 70  
71 71  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -77,30 +77,17 @@
77 77  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
78 78  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
79 79  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
81 81  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
82 82  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
83 83  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
84 84  
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 98  = Aktivität erstellen =
99 99  
100 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
104 104  
105 105  (% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -111,10 +111,12 @@
111 111  (% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
113 113  
114 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
115 115  
116 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
117 -
118 118  == Checkliste erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -147,19 +147,11 @@
147 147  
148 148  (% start="8" %)
149 149  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
150 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
151 151  
152 152  (% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154 154  
155 -(% class="box infomessage" %)
156 -(((
157 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
159 -)))
160 -
161 -== Checkliste in der Übersicht ==
162 -
163 163  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
164 164  
165 165  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
171 171  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
172 172  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
173 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
174 174  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
175 175  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
176 176  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -177,130 +177,236 @@
177 177  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
178 178  
179 179  
111 +== Brief erstellen ==
180 180  
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
115 +)))
181 181  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
182 182  
120 +(% start="2" %)
121 +1. Option **Brief** auswählen
183 183  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
184 184  
126 +(% start="3" %)
127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
185 185  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
186 186  
135 +== E-Mail erstellen und versenden ==
187 187  
188 -xx
137 +1. (((
138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
139 +)))
189 189  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
190 190  
144 +(% start="2" %)
145 +1. Option **E-Mail** auswählen
191 191  
192 -= Bearbeitung einer Aktivität =
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
193 193  
194 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
150 +(% start="3" %)
151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
195 195  
196 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
197 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
198 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
199 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
200 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
201 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
202 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
203 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
204 204  
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168 +)))
205 205  
170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
206 206  
172 +1. (((
173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
174 +)))
207 207  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
208 208  
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
209 209  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
210 210  
185 +(% start="3" %)
186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
211 211  
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -= Aktivität erledigen =
218 -
219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
222 -
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
225 225  
226 -= Löschvorgang einer Aktivität =
227 -
228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
229 -
230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
231 -
232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
234 -
235 235  (% class="box infomessage" %)
236 236  (((
237 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
238 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
239 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
240 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
196 +**Tipp**:
197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
241 241  )))
242 242  
202 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
243 243  
204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
244 244  
245 -== Aktivität löschen ==
206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
214 +)))
215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
246 246  
247 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
219 += Aktivität weiterleiten =
248 248  
221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
222 +
249 249  (% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
224 +* Die Aktivität wird geöffnet.
251 251  
252 252  (% start="2" %)
253 -1. Button **Löschen **anklicken
227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
254 254  
255 255  (% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
257 257  
232 +(% start="3" %)
233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
258 258  
236 +{{info}}
237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
239 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
259 259  
260 260  
242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
244 +{{/info}}
261 261  
246 += Aktivität erledigen =
262 262  
248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
263 263  
264 -xxx
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
265 265  
255 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
266 266  
257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
267 267  
260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
261 +(% style="float:right" %)
262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
263 +)))
268 268  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
269 269  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
270 270  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
271 271  
272 -xx
274 +(% start="3" %)
275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
273 273  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
274 274  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
275 275  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
276 276  
287 +(% start="6" %)
288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
277 277  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
278 278  
294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
279 279  
296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
280 280  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
281 281  
282 -xx
301 +(% start="2" %)
302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
283 283  
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
284 284  
307 +(% start="3" %)
308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
285 285  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
286 286  
313 +(% start="4" %)
314 +1. Eingaben tätigen
315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
287 287  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Aktivität wird erstellt.
288 288  
320 += Löschvorgang einer Aktivität =
289 289  
322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
290 290  
324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
291 291  
326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
292 292  
330 +== Aktivität löschen ==
293 293  
332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
294 294  
295 -xx
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
296 296  
337 +(% start="2" %)
338 +1. Button **Löschen **anklicken
297 297  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
298 298  
299 -
300 -
301 -
302 -
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343 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt